东莞理工学院“全民健身新禧跑”活动策划案.docVIP

东莞理工学院“全民健身新禧跑”活动 主办单位：东莞理工学院校团委、校学生会 承办单位：东莞理工学院体育系 赞助单位：待定 策划人：李秋燕 一、活动主题 本届长跑活动主题定为“全民健身新禧跑”活动，活动口号为： 1、“迎春长跑，吾爱吾校”。 2、“你跑，我也跑，大家身体好” 3、“风一般的少年少女，让我们一起跑起来吧！“ 二、活动日程 时间表 时间 工作内容 12.1 确定宣传方案.确定比赛时间 12.2 开始申请场地及相关物资 12.3 召开部门会议，分组，分任务 12.3-12.10 联系赞助商 12.4-12.15 松山湖校区开始宣传.联系裁判并协助莞城校区宣传 张贴海报、派传单、摆摊位 12.16-12.20 松山湖校区回收报名表 莞城校区回收报名表 12.21-12.25 联系自律会、校医室以及体育系负责人商量相关事宜 12.28晚 召开部门会议.分配比赛现场工作 12.29 比赛现场 宣传项目详细说明 1.海选宣传方法： 时间：12月4日～15日 内容：它是对整个活动进行最简单有效地宣传造势，目的是让尽量多的同学了解大赛，对此次活动产生兴趣并参加进来。 形式：现场设宣传摊位进行宣传，派发报名表和填写报名表，并适当加进扫楼的形式，即给每间宿舍派发报名宣传表，加大宣传力度和参与广度。各宿舍楼下张贴海报.书写板报，海报栏张贴大海报，悬挂横幅。 派发传单及现场报名地点：1、松山湖校区一期饭堂、二期饭堂门口、学生公寓广场（设现场咨询及报名点）及广场前面的校道 各个宿舍（机动） 派发传单、报名现场以及活动前期宣传： 摊位前张贴大幅海报。 派发报名表的同时，宣传每个报名者可以获得一份小礼物，由赞助商赞助，如鼠标垫、贴纸等周边，上面印上宣传标语和赞助商logo，进行活动宣传。 由工作人员在各个宿舍机动地派发传单 2.与校园广播站合作： 时间：前期12月4日至15日，后期作跟踪报道 说明：我们会申请让广播站为我们的活动做几期以长跑为主题的栏目。 我们对节目内容的要求： 介绍长跑的活动主题、活动内容、活动宗旨以及报名方法，让大众对这个比赛有所了解。 3.网络宣传 通过校园娜娜网、七栋空间、qq、微博、微信等一系列平台进行网络宣传 三、活动内容 地点：松山湖校区 时间：2013年12月29日 参与人数：不限 形式：1.全校学生（院系和专业不限）以3到6人为一组，每组至少一个女生。每一个女生，成绩减一分钟，取最后一个选手的时间作成绩。 全部参赛人员从相同的起点出发，集体跑步到同一终点，全程3000米。 路线：(附图) 四、活动流程 (1)准备阶段 1、前期宣传（见前页） 2、去学生事务与发展中心申请场地（路径上经过的区域、体育馆一楼），联系好赞助商，与其商洽相关物资的提供（摆摊用到的桌椅、帐篷、雨伞等；比赛用到的饮料、以及奖品等），向校医室申请医疗物资。 3、召开会议，按部门分配任务。 4、联系好裁判、嘉宾。 5、比赛当天，布置好现场。（体育馆安排人员负责签到，比赛现场安排人员维持秩序、疏导交通，裁判到位） 6、沿途每隔600米设立一个中转站，为选手提供饮料、救助服务等。 活动阶段 提前通知好选手的比赛时间以及早上8点半到体育馆集中签到。 选手在体育馆内以自己队伍的形式排好，在工作人员确认准备就绪后，再统一带到比赛起点。 主持人介绍到场的嘉宾。 早上9点比赛正式开始，由裁判以枪声示意选手开跑。 5、工作人员做好应急准备，及时处理意外情况。 6、裁判在终点计算选手的用时，若发现违规现象，取消其比赛资格，成绩作废。 7、比赛评出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干名。 8、举行颁奖仪式，请嘉宾讲话并为选手颁发校级证书以及奖品。 五、活动意义 1、切合新年的主题，为迎接新一年做好准备。 2、冬季参加长跑锻炼，不仅有助于增强体质，还有助于锻炼不怕严寒的坚强意志，进一步增强身体对寒冷的适应能力。 3、参加长跑锻炼，由于肌肉不停地收缩，心跳加快，呼吸加深，消化加强，新陈代谢旺盛，可使身体的整个条件得到改善。 4、还能提高大脑皮质的兴奋性，增强丘脑下部体温调节中枢的工作能力，使身体能够灵敏，准确地调节体温，适应寒冷的环境。 5、丰富同学们的校园生活，让同学们在课余时间积极锻炼的同时加深彼此感情。增强同学们的集体荣誉感和凝聚力。 6、冬季气温低、风大，长跑锻炼有利于增强同学们吃苦耐劳的优秀品质。 7、让同学们在紧张的学习之余