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香港联合交易所修订公司治理准则和上规则
法律快讯 2011年11月18 日 香港联合交易所修订公司治理准则和上市规则 作者:白士文、唐君敏 香港联合交易所有限公司(“联交所”)最近公布了其有关企业管治守则(“守则”)及相关上市规则审核的咨询总结。 3 对守则和上市规则的修订旨推动上市发行人提升企业管治水平,使香港符合国际最佳常规。该等修订的生效将分为 个阶 2012 1 1 段,从 年 月 日开始。 须注意的要点如下: 新上市规则 • 到 2012 年末,独立非执行董事(“独立非执行董事”)必须占董事会人数至少三分之一 • 公司秘书每个财年需参加 15 个小时的相关专业培训 • 规定设立薪酬委员会 • 在网站上登载组织章程文件(附英文版) • 刊发选举董事程序 • 扩大并阐明董事职责 • 披露行政总裁的薪酬 • 取消董事可就其占有权益的决议进行表决的 5%权益界线 • 任及罢免核数师时需要获得股东批准 新守则条文(“守则条文”) • 董事会需负责各项企业管治功能 • 按等级披露高管人员的薪酬 • 每月向董事会成员提供资料 • 核数师需出席股东周年大会 • 制定沟通政策 • 守则中增订有关公司秘书的新章节 建议最佳常规升级为守则条文 • 需披露董事在股东大会的出席率 • 成立提名委员会 1 © 2011 Morrison Foerster LLP | | Attorney Advertising 法律快讯 • 发行人需负责安排董事培训并提供相应经费 • 董事长的作用和职责 • 续聘任职超过 9 年的独立非执行董事须由股东以独立决议案表决 • 董事保险 有关各建议的具体信息见下表。 有关新建议准则及上市规则修订的正文,详见以下链接。 欲了解咨询总结,请点击这里。 2012 1 1 年 月 日生效 有关《上市规则》/ 事宜 建议说明 《守则》 1. 3.08 3.08 董事的义务 扩充关于董事义务的《上市规则》第 的内容,要求董事积极关 《上市规则》 心发行人的事务,并对发行人业务有全面理解,若发现任何失当事 宜亦必须跟进。 关于最佳做法,鼓励董事参考公司注册处的《董事职责指引》以及 香港董事学会的《董事指引》。 2. 披露行政总裁报酬 将规定发行人披露非任董事的行政总裁的报酬(作为对要求按姓名 《上市规则》 披露董事报酬的现行规定的补充)。 13.51 3. 董事会会议—将取 将取消董事可就其占有权益的董事会决议进行表决的5%权益豁免。 《上市规则》 消董事可就其占有 13.44 权益的董事会决议 只要该董事在有关交易中占有重大权益,即使其在该另一公司没有 进行表决的5%权益 实益拥有权,其亦应放弃参与有关表决。 但是,若该董事的权益如 豁免 其它股东一样(譬如批准派息),其毋须放弃参与表决。 4. 股东大会 对程序或行政事宜可免于投票方式表决 《上市规则》 13.39(4) 股东大会主席可豁免若干指定程序或行政事宜在股东大会上以投票
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