机场招商合同签订管理办法.doc

机场商业合同签订管理办法 目的 为了确保各xxx机场公司（下简称“公司”）作为管理型机场对各专业公司招商工作的监督管理，规范专业公司的招商管理工作，特制订本办法。 适用范围 本办法适用于需要机场公司直接参与的同机场商业相关的所有合同的管理和监督办法。 专业公司招商合同签订工作在各专业公司招商工作开展之前及各类合同签订工作同时进行。 术语 机场公司与经营公司间合同：机场公司向各经营公司转让机场商业资源经营的协议和约定； 经营公司与驻场商户间合同：各经营公司为了满足自身的赢利性要求，引入外部商户进行商业资源的经营活动的协议和约定； 机场公司与驻场商户间合同：由于某种特殊原因需要机场公司自己持有经营的商业资源，为了满足该部分资源的赢利性要求，由机场公司直接引入外部商户进行经营活动的协议和约定。 原则 直接由机场公司对口签署的合同（即机场公司和经营公司间合同及机场公司和驻场商户间合同）由市场营销部负责合同签署的完整内容（包括合同范本的撰写、接洽、签署和存档），合同范本接受公司职能部门的审核，机场公司同经营公司间的合同范本还要经过公司相关领导的最终审批。 经营公司同驻场商户的合同范本评审工作由市场营销部负责组织和审核，合同签署的操作工作由专业公司独立完成，同时接受公司市场营销部的监督管理。 管理职责 公司相关责任领导职责： 对市场营销部提出的机场公司和经营公司之间的初步意向合同行使最终的审批权。 市场营销部职责： 机场公司与经营公司间合同： 撰写机场商业经营合同范本； 组织机场各职能部门对商业经营合同范本进行审核； 负责同经营公司就商业经营合同范本进行初步沟通； 组织公司各职能部门共同对初步意向合同进行评审，并将评审结果报由公司相关领导审批； 负责组织同经营公司的合同签订工作，并对合同归档整理。 经营公司与驻场商户间合同： 负责组织机场各职能部门对经营公司草拟的合同范本进行评审； 负责组织机场各职能部门对经营公司同商户签订的初步合作意向进行评审； 对经营公司同商铺签订的正式合同进行存档保管。 机场公司与驻场商户间合同： 负责草拟机场公司同商铺的经营合同范本； 直接同商户接洽谈论合同细节； 组织机场各职能部门对初步意向合同进行评审； 代表机场公司同商户签署机场商铺经营合同，并将正式合同存档保管。 公司各职能部门职责： 对市场营销部制订机场公司同经营公司之间的合同范本提出合同制订相关要求； 参与评审市场营销部或经营公司草拟的合同范本； 参与评审市场营销部提供的各类合同的初步意向合同。 专业公司职责： 参与洽谈机场集团与经营公司签订合同的初步商务条款和签订合同； 草拟经营公司与驻场商户之间的商铺经营合同范本并报由机场公司审核； 同驻场商户洽谈，签署经营公司与驻场商户之间的经营合同的初步合作意向，经过总部审核以后组织签署正式合同。 机场公司同经营公司间合同签订程序 由机场公司市场营销部提出商业资源的特许经营需求； 机场公司各职能部门从本部门角度对商业合同提出相关要求，并交由市场营销部汇总整理； 草拟机场商业经营的合同范本； 组织机场公司各职能部门就机场商业经营的合同范本进行审核； 根据审核通过结果联系经营公司，初步洽谈合同相关商务条款，并充分听取经营公司意见； 综合撰写商业初步意向合同； 组织机场各职能部门对初步意向合同进行评审，并报由公司相关领导进行审批； 得到领导的审批后，由市场营销部以机场公司名义同经营公司签署正式合同，并对正式商业合同进行存档保管。 经营公司同驻场商户间合同签订程序 由经营公司负责草拟机场商铺经营合同范本，交由机场公司审核； 市场营销部负责组织机场各职能部门对经营公司提供的合同范本进行审核； 经过审核后，由经营公司负责接洽商户签署初步合作意向，并报由机场公司审核； 市场营销部负责组织机场各职能部门对初步合作意向进行审核； 经过审核后，经营公司和商户签订正式合同，并报由市场营销部存档备案。 机场公司同驻场商户间合同签订程序 由机场公司市场营销部草拟机场公司商铺经营合同范本； 机场公司各职能部门从自身角度对市场营销部撰写的机场公司商铺经营合同范本进行审核； 市场营销部负责根据审核过的合同范本同驻场商户进行接洽并签署初步合作意向； 市场营销部负责组织机场公司各职能部门对初步意向合同进行审核； 市场营销部以机场公司名义同驻场商户签订正式合同，并对正式合同进行存档管理。 附则 本办法经公司相关领导批准后发布执行，公司商业管理中心负责解释。 生效时间 本办法经董事长批准之日起生效 - 1 -