公司合同管理补充规定.doc

xxx公司合同管理补充规定 第一章 合同专用章用印流程 属于公司权限范围内的合同，由合同主管部门办理完毕评审与审批、签字程序后，加盖公司的合同专用章。 属于项目经理部权限范围内的合同、补充协议，由项目部组织评审与审批（专业分包合同、补充协议还需报公司商务部备案登记并签署意见），并加盖公司合同专用章。项目部不得通过拆分合同等方式，将原本公司权限合同纳入到项目权限中。项目部要充分预估好供应商在项目整个施工阶段的工作量，原则上同一家供应商仅签署一份补充协议。 招标工作结束之后，合同主办部门即时拟定合同，报送审批。原则上不允许先施工后补签合同。 评审、审批、签字程序须参照公司《合同签订管理流程》、《合同管理规定》。 合同评审均应采取网上会签的方式进行。 合同评审时，相关部门负责人提出的评审意见，合同主管部门责任人原则上须按照评审意见进行修改。 合同应至少制作两份正本和足够的副本，保证财务部、合同主管部门、纪监法务室、合同实施单位各预留一份原件。 合同用印时，须向纪监法务室提交评审会签表进行审查，同时将有效授权委托书、廉洁从业共建协议作为合同文本的附件，并交纪监法务室留存备案。 第二章 特殊合同用印流程 CI合同由公司进行统一招标，签订合同，加盖公司合同专用章。各项目部如需另行招标，须向公司请示，并完成公司评审流程，加盖公司合同专用章。 各项目部无权签订保安合同，须由公司进行统一招标，签订保安合同，加盖公司合同专用章。 项目权限范围内的检验、检测类合同由项目主管部门组织评审与审批，加盖公司合同专用章；项目权限范围外，公司权限范围内的检验、检测类合同由公司主管部门组织合同评审、用印等事项。 第三章 备案合同用印流程 局更名之后，已撤销北方分局可以用于专业分包合同用印的合同专用章，纪监法务室管理的公司合同专用章不能用于合同备案。故专业分包、劳务分包、设备租赁备案合同用印，按备案合同用印流程实施。 备案合同用印流程： 2.1. 合同主管负责人编制一份符合xxx市建委要求的合同文本（合同主要条款须和执行合同一致），完成公司《合同管理规定》要求的联签制度； 2.2. 备案合同用印时，备案合同与执行合同一致的，用印申请人出示已加盖公司合同专用章的合同即可申请用印。备案合同与执行合同不一致的，须进行评审会签，业务主管部门、财务部、纪监法务室及合同关联部门评审后，由公司工会主席审查后完成申请流程； 2.3 备案合同原则上仅可加盖一份保留到政府部门，公司和供应商均只使用加盖公司合同专用章的执行合同。 第四章 制度实施管理 本规定自颁布之日起实施。 本规定由纪监法务室负责检查、监督与考核。 第五章 附则 引用流程 《合同签订管理流程》 附件 《合同管理规定》 — 1 — — 1 —