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旅游服务中常见问题与事故的预防与处理 第一部分 旅游服务中的常见问题 P56 漏接、空接、错接事故 分析原因—积极处理—妥善预防 P87 误机(车、船)事故 分析原因—积极处理—妥善预防 P75 旅游日程和计划的变更 变更原因—变更情况—采取措施 漏接:旅游团抵达,无导游接团 主观原因 工作疏忽:搞错接站时间、地点等 迟到:未按预定时间抵达 没有看变更记录 没有查对新的时刻表 错接其他旅游团 举牌接站地点选择不当。 处理 实事求是的说明情况,向游客诚恳的道歉 如有费用问题,主动赔付 提供更加周到热情的服务,高质量完成接待计划 漏接 客观原因 上一站的原因:计划变更未通知下一站 本站旅行社的原因:接到变更通知未通知地陪 司机迟到,未按时到达接站地点 交通或天气原因 班次提前抵达或改成其他班次提前抵达 处理 立即与旅行社联系,告知现状,查明原因 耐心向游客解释 尽量采取弥补措施,使游客损失降到最低 必要时,请旅行社领导出面赔礼道歉,或酌情给予物质补偿 漏接的预防 认真阅读接待计划 了解旅游团抵达的日期、时间、接站地点,并一一核对 核实交通工具抵达的准确时间 与旅行社有关部门联系 与车站、机场等联系 提前抵达接站地点: 留出充裕的时间,至少提前半小时到达 空接 旅游团推迟抵达,导游员按原计划接站,未接到旅游团 处理 立即与旅行社联系,查明原因 如推迟时间不长,可继续等候 如推迟时间较长,根据旅行社安排,重新落实接待计划 后续工作的处理 接到旅游团后,热情欢迎并表示问候,调整行程,尽量游完全程 如不能全部游览,优选代表性景点 错接:接了不是自己该接的团 预防 提前到达接站地点 接团时,认真核实团队相关信息 提高警惕,防止其他人错接 处理 报告领导,查明情况 将错就错:同一旅行社的不同旅游团之间,地陪可不再交换 必须交换:同一旅行社的两个旅游团,全陪必须交换;不同旅行社间必须交换 实事求是说明情况,道歉 如其他人员将游客带走,马上与饭店联系,确认是否已入住 如自己应接的团仍在车站,报告旅行社,另安排人员接站 误机(车、船) 客观原因 游客走失,不服从安排 交通事故、堵车、天气 汽车故障等 主观原因 工作人员的工作差错:行程安排不当或过紧 没有认真核实交通票据 班次变更,地陪未接到通知 处理 向旅行社报告,请求协助 地陪、旅行社尽快与机场、车站等联系,争取让游客乘最近班次离开 稳定游客情绪,安排好滞留期间的食宿、游览 及时通知下一站 向旅游团赔礼道歉 写事故报告,查清原因和责任 误机(车、船)的预防 提前落实好离站交通票据,核对日期、班次、时间、目的地等; 为落实交通票据的,随时与旅行社联系,确认班次变化情况 离开当天不安排旅游团到地域复杂、偏远、范围广的景点游览,不安排到热闹的地方购物,不安排自由活动 留有充分的时间去机场、车站等,要考虑交通堵车或突发事件的因素 保证按规定时间到达机场、车站2小时,1.5小时,1小时 旅游活动日程或计划变更 变更的原因 旅游团要求变更 客观原因需要变更:不可抗力因素(天气,自然灾害等) 变更的类型 缩短或取消在一地的游览时间 旅游团推迟到达 旅游团提前离开 延长在一地的游览时间 旅游团提前到达 旅游团推迟离开 逗留时间不变,被迫变更部分旅游计划 旅游活动日程或计划变更的处理 旅游团要求变更 原则上按旅游合同执行 不可擅自做主,上报旅行社,同意后,按指示操作 一般措施 指定变更计划上报旅行社 做好游客的工作 适当的给予物质补偿 旅游活动日程或计划变更的处理 延长一地的游览时间 落实有关事宜:联系旅行社,重新落实团队用餐、用房、用车的安排,落实离站车票 调整活动日程:延长主要景点游览时间,酌情增加景点,安排文娱活动等。 将有关变化通知下一站 缩短在一地的游览时间 立即调整活动时间,抓紧时间将计划内的参观游览完成 如无法完成所有项目,应选择最具有代表性、最具特色的重点景区景点 如提前离开,及时通知下一站 在旅行社的帮助下,提前与有关饭店、车队、餐厅等联系,办理退房、退车、退餐等事宜。 旅游活动日程或计划变更的处理 被迫变更部分旅游计划 实事求是的向游客解释清楚 全陪报告组团社,组团社做出变更计划并通知地方接待社 提出由另一景点代替的方案,与游客协商 精彩的导游讲解,使新安排得到认可 适当做出相应的补偿:如加餐,赠送礼品等。 第二部分 导游服务中个别要求的处理 P69 游客要求自由活动 P70 要求亲友随团活动 P85 游客中途退团或延长旅游期限 原因—情况—分析说明/解释说明—处理措施—后续处理 P82 游客要求探视亲友 P63 住宿方面的个别要求 P78 购物方面的特殊要求 P81 餐饮方面的特殊要求 P83 文娱活动个别要求的处理 P88 要求转递物品处理 第三部分 游客人身安全事故 游客走失 预
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