东京电力省纸.docVIP

东京电力省纸 东京电力是世界最大的民营电力公司。据2007年的统计，其发电量居世界第四位。自2001年起，东京电力开始提倡所有员工参与节省能源/资源的活动。为实现公司指定的能源/资源消耗量，各事业所尝试了各种各样的办法。4年的时间，公司总计节省的能源/资源相当于削减了2万吨二氧化氮的排放。这些办法有些很不起眼，有些是从根本上对设备进行大换血，规模和风格各种各样,不过，正是这样的积淀使东京电力的节能活动结出了今天这样的果实。 和每个公司一样，东京电力在推广节能活动的初期，也遇到了社员不配合的问题。毕竟节能不是一时的任务，而是需要养成的一种习惯。很多措施都需要对平时的作业做根本上的改变，为能使社员慢慢接受公司的这项决定，东京电力的职能人员制定了以下的推广方案。首先，按能源类别（水，电，纸，汽油）分别制定目标减少量，并在母公司设立专门的执行小组???活用公司局域网，从各事业所募集节能办法，进行资源共享。下图为无纸化推进工作的网络平台。 [Let’s challenge paperless] 网站技术支持：无纸化推进小组（信息系统部） 在无纸化推进网络平台上，除了征集和介绍节省纸张的好办法、好事例外，还设立了意见交换平台。为了更切合实地的开展工作，在各事业所内也设立了相关推进小组，即时地把决策方案上传到网站，月末集合到总公司的网络平台上，以便总部对工作进行统计和现状把握。5年后，东京电力复印纸的购入量从每年4亿张减少到了每年3亿张。 （其它能源节省部分的内容省略，重点介绍涩谷店的减少复印/打印用纸的部分） 面对削减50%的目标，一边踌躇一边开始实施 涩谷支店在2001年总公司推行节能运动之前就下大力度实行减少复印纸活动。对公司下达的4年用纸量减少50%的目标，公司领导抱着“既然是上面已经决定了的那就不能不做”的觉悟，硬着头皮开始了各种尝试。 首要任务是确定复印机和打印机的用纸情况。活用复印机和打印机的用纸统计功能，以部门为单位进行纸张统计的同时，加强社员们对节省纸张的意识。而且，纸张的分配方法也进行了改进。以前，为了避免出现用纸不足的现象一次性下发大量打印纸。取而代之的是，虽然麻烦，也要等到用纸真正不足之后再去行政部领纸。 另一方面，取得ISO14001认证之后，公司开始了“限制会议资料用纸”的行动。并不是所有的会议资料都需要打印出来的。会议时活用投影仪等媒体设备，即使发放会议资料，也实行两人一份的原则。会议过后，及时在办公系统中上传会议资料，以便想要熟读资料的同事使用。 专门成立削减用纸工作小组，进一步强化对策 虽然尝试过了各种各样的方法，50%的目标怎么说都过于庞大。涩谷支店从每个部门的精益小组中各抽出一人，组成专门的削减用纸工作小组，进一步强化对策。例如，复印机和打印机具有把数页资料集约在一张纸上印刷出来的功能。分布各部门的小组成员着眼该点，把操作说明除了在打印机和复印机上张贴外，还在办公网络上发布。 果然，“有必要做到这一步吗”的抱怨出现了 2005年12月，涩谷支店打印机的给纸托盘中，复印纸消失了。大目标分化为小目标，逐步向“减少50%”的目标迈进。随着小目标的一一突破，不断严格化的策略是必不可缺的。“可是能想到的办法眼看快要用完了，效果却不怎么理想。于是就想，不如干脆直接做个了断。经过向总务部和各事业部调节，申请，决定不再向复印机的给纸托盘中放纸。”总务经理青木先生这样说道。使用复印机时，从自己所属部门的保管场所只取出需要的纸量使用，如果没用完，就再拿回来放回保管场所。让员工减少个人的浪费（减少浪费从我做起）。果然，每个事业部都出现了“有必要做到这一步吗”的抱怨。“有被当面提出的，也有在工作邮件最后附上抱怨的。但是，削减用纸必须贯彻到每一个人才行。这一点必须明确。”青木先生和其他小组成员不断地对这样做的必要性进行解说，以图社员们的理解。总务部每个月都会对各事业部收集来的用纸情况做多角度的分析。向用纸量时多时少，或者不断增加的事业部了解原因之类的工作绝不怠慢。每月在工作小组例会上要总结工作，详细汇报结果，还要把会议内容和精神邮件给员工。 功夫不负有心人，“没有复印纸的复印机”逐渐在公司多了起来。2004年度，双面印刷和背面印刷的政策彻底实施，一时性的会议资料采取缩小印刷等等，大家为进一步的削减努力着。年底时，用纸量减少了25.9%。 需要实施的内容明确，并付诸于实践是达成目标的关键 回顾至今为止的工作，“最困难的是让每一个员工都理解这项工作的意义”。“光有认识而不去实践是没有任何意义的”。在前不久的社员调查中发现，社员们对“节省”的认识已经很高了，但是还存在本应该100%实施的工作却没有被很好实施的现象。“明确工作的内容，并耐心的取得所有员工的理解，还要引