华电重工的业务以项目为单位-华电科工采购信息系统.DOCVIP

华电工程 采购信息系统 供应商使用手册 二零一五年十二月 王阳 王阳 V1.0 2015.12.1 初稿 董志远 郎乐乐 王阳 版次 日期 修订原因 编制 审核 批准 目录 1 引言 4 1.1 背景 4 1.2 适用范围 4 1.3 采购信息系统和华电经营管理系统的关系 4 2 功能说明 4 2.1 参与竞标 5 2.1.1 供应商报名 5 2.1.2 下载标书 9 2.1.3 上传应标文件 10 2.2 供应商管理 11 2.2.1 供应商注册 11 2.2.2 供应商资料修改 14 2.2.3 合格供应商申请 16 引言 背景 华电工程（集团）有限公司《华电工程采购管理系统供应商使用手册》详细的阐述了华电工程采购管理系统的使用用户此手册可正确、有效的系统 适用范围 本系统适用于使用该采购信息系统的供应商。 采购信息系统中和供应商使用相关的可分为两大部分，一部分是竞标采购的管理，竞标采购的管理包括从采购经理发布公告，到供应商开始报名，提交资料，采购经理审核供应商所提交的资料，到最开标完成等功能，第二部分是供应商的管理。 参与竞标 供应商在采购信息系统上看到采购经理在采购信息系统发布竞标公告后，对该项目该标段进行报名申请。在报名截止日期后，由采购经理评审确认所能参加竞标的供应商，采购经理发布竞标采购，所选中的供应商根据竞标采购里面所提的要求进行竞标应答报价，然后由采购经理组织在采购信息系统上进行开标，评标，最后在EM中结束该竞标 供应商报名 功能描述 供应商报名：供应商看到采购信息系统上发布的采购公告，进行报名 操作说明 已注册供应商报名 选择发布该项目的公告 填写供应商信息 未注册供应商报名 选择要参加的项目公告 填写供应商信息 填写供应商详细信息 下载标书 功能描述 供应商被确认可以参加竞标后，可以从采购信息系统中下载标书。 操作说明 通过之前报名的用户登录采购信息系统后，在竞标采购里找到对应的项目，点击后可看到采购经理上传的文件并下载 上传应标文件 功能描述 供应商在采购信息系统中上传应标文件 操作说明 下载标书并阅读后进入报价操作，并上传自己的报价，商务及技术文件 供应商管理 供应商注册 功能描述 由采购经理在EM里发起邀请新供应商，新供应商拿到自己供应商的账号信息，直接登录采购信息系统，填写完整供应商信息。 操作说明 在采购信息系统中，供应商根据自己从采购经理处拿到的账号信息,登陆采购信息系统填写供应商所需资料 将资料补充完整并提交 提交申请，采购经理审核，审核通过后则新供应商注册成功 供应商资料修改 功能描述 在采购信息系统中，供应商修改自己的供应商资料，采购经理进行审批 操作说明 供应商在采购信息系统修改资料 将资料补充完整 采购经理进行供应商修改资料审批，审批通过则该修改生效 合格供应商申请 功能描述 在采购信息系统中，供应商通过自己报名时填写的账号密码登陆并申请合格供应商，采购经理在EM中进行合格供应商审批 操作说明 提交合格供应商申请：对于已经在系统内注册过的供应商，在采购信息系统上点击合格供方申请点添加并将资料填写完整 提交后显示有一条数据正在审批 2. 审核通过后，供应商在采购信息系统中供方管理合格供方申请中的审核状态可以看到供方编号。合格供应商审批成功。 华电采购信息系统供应商使用手册 11 / 333