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PPT软件培训主要内容 一、PPT应用软件环境介绍 二、电子幻灯片输入、编辑、及管理技巧 三、电子幻灯片格式设计方法汇总 四、幻灯片嵌入技术 五、幻灯片动画设计方法 六、幻灯片在教学环节中的实际应用 一、PPT应用软件环境介绍 菜单栏：九大菜单将所有操作命令分类收纳。 常用工具栏、格式工具栏 完成如下工作任务需点击那个菜单项？ 打开最近使用过的某个PPT文件 将PPT文件打包，以便在其它计算机上放映 打印格式的选择 随时添加手头使用的工具 母版格式设置、页眉页脚设置 插入符号、图片、声音、视频 技巧： “视图”菜单——“工具箱”命令 幻灯片常用的三种“视图”方式 普通视图 “大纲”选项卡：快速输入文字 “幻灯片”选项卡：编辑全部对象 “备注页”选项卡：辅助幻灯片，放映时用于打印资料 幻灯片浏览视图 作用：以幻灯片为单位进行幻灯片的编辑。如插入、删除、复制、移动等操作 幻灯片放映视图 二、电子幻灯片输入、编辑、及管理技巧 演示文稿的一般制作方法 创建空白演示文稿 选择版式 输入、编辑文字内容 编辑幻灯片 设置幻灯片的外观修饰 幻灯片放映 创建空白演示文稿的3种方法 1. 利用“ 内容提示向导” 内容提示向导将提供演示文稿的主题和结构，帮助用户迅速建立自己的演示文稿。 2. 利用“ 模板” 利用PowerPoint提供的现有的模板自动快速形成文稿。（模板提供了框架结构，背景等非内容的样式。） 3. 利用“ 空演示文稿” 从空白演示文稿开始设计，自由选择版式，设计背景图案，从而建立自己风格的演示文稿。 利用“ 空演示文稿” 从空白演示文稿开始设计，自由选择版式，设计背景图案，从而建立自己风格的演示文稿。 新建幻灯片自动提示版式选择：三十几种 “格式”——“幻灯片版式” 在大纲视图下制作： 快速输入文字 插入新幻灯片 调整文字的层次关系：注意大纲工具栏上的“升级”、“降级”按钮 在幻灯片视图下制作： 对幻灯片所有内容都可以进行添加、编辑 如：图形、图片、超级链接、动画等 注意：两种视图方式应对照使用 在幻灯片视图下制作： 1. 输入文字： 在“占位符”中添加文字 使用“文本框”添加文字 使用“自选图形”添加文字 2. 调整文本格式： “格式” “占位符” “设置自选图形对话框” 文本自动换行 对象自动容纳文本内容 文本竖排 文本对齐方式 字体对齐方式：格式——字体对齐方式 3. 设置字体的字型.字号. 颜色: “格式”—“字体” 注意使用 格式工具栏上的“格式刷”，快速复制已有字体的格式。 设置文字效果：上标、下标 4. 设置段落格式：“格式”—“行距” 作用：设置段间距、行间距 单位：磅或厘米； 磅和厘米关系：1磅=0.035278厘米、 1厘米=28.35磅 5. 设置项目符号和编号：“格式”—“项目符号和编号” 注意使用格式工具栏上的两个按钮进行快速设置 自定义项目符号：webdings、wingdings.2、（非正文符号大集） 来自图片的项目符号 幻灯片的管理技巧 在普通视图的三框式视图下统观全局进行字符设置和对象设置，可以随时调整间隔条改变三框位置； 一般的格式设置要注意使用常用工具栏、并注意工具栏按钮的当前状态； 随时打开幻灯片放映视图观察放映情况。注意:幻灯片视图的显示比例可以调整； 若需以幻灯片为单位进行编辑,如快速移动、复制、删除整张幻灯片等，在“浏览视图”操作非常方便。 幻灯片上的占位符、对话框等实际上都是一个个“对象”，可以按自己需要任意调整大小、样式；也可以随意删除、复制、改动；但对“对象”的编辑前一定要先选中“对象”，即单击“对象”边缘的斜剖线，使之成为十字剖线。 注意：完成某种功能可以有多种方法，视方便和熟练程度自行选择。这是使用软件的通性。 实际应用 以自己所教授的课程为例制作一个演示文稿。 要求： 建立多张幻灯片 根据需要自己设计一种版式 正文可以选择PPT提供的一种版式 结构清晰、文字美观不枯燥 使用视图上的工具快速完成 本课小结： 规划课件内容，提炼主题 在大纲视图中快速插入幻灯片，建立起幻灯片的结构 注意在日常使用中总结方法，达到快速有效 三、电子幻灯片格式设计方法汇总 为使文稿的外观保持一致，可以使用母版、设计模版或幻灯片配色方案，设计统一的外观。 应用设计模板：使用PPT软件提供现成的样板 格式——幻灯片设计——设计模板 使用母板：自己设置统一的背景、字体样式等 视图——母板——幻灯片母板 设置页眉页脚 选择和改变配色方案：“对象”的个性化设置 格式——幻灯片设计——配色方案——编辑配色方案 注意事项： 背景图形不能影响