Excel电子表格4.函数计算.pptVIP

一、排 名 次 确定得数位置—FX函数—RANK—确定— 在数值前点击“红箭头”—在任意中选择一个总分或平均分—回车—在引用前点击“红箭头”—选择所有的总分或平均分——同时按F4（EN状态）—回车两次 二、总　评 利用电子表格“IF”条件 True：真，当条件满足时所显示的值 False：假，当条件不满足时所显示的值 确定得数位置— FX函数— 找到IF— 确定—在 True里面输入“OK”— False里面输入“NO”— 在test里面 输入“and( )”— 光标放在“（）”中间— 展开红箭头— 选 择数据区域— 输入条件— 用“，”隔开— 选择另一组数 据区域— 输入条件— 以此类推—回车两次 三、奖学金 运用函数LOOKUP 前提必须做一个排名参照 首先确定得数位置＝fx＼LOOKUP 先选择一个排名＼在引用排名参照的同时按F4＼再引用年终奖金的同时按F4＼OK 四、排 序 对数据清单的不同字段进行排序,以满足不同数据的分析要求. 1、直接点击字段名——工具条上的“升序”或降序(只能对一个条件进行排序) 2、利用关键字可以对多个条件进行排序:选中工作表——数据——排序 五、添 加 批 注 添加：选中单元格——右键——插入批注— 输入相关内容——空白处单击 编辑：在红色“△”三角形上——右键——可 以编辑、删除、添加批注 六、数据筛选 将符合某种条件的记录显示出来,而那些不满足筛选条件的记录将被暂时隐藏起来 1、自动筛选：自带筛选条件,一次只能对一个字段设置筛选条件 选中工作表—— 数据——筛选——自动筛选 数据(固定)：只针对一个字段名设置 前10个(极端)：最大、最小、（个数） 自定义(区间)：介于、、与、、之间 2、高级筛选：必然自己输入筛选条件,可以同时对多个字段设置筛选条件（与：同行输入、或：隔行输入） “与”条件： 选中工作表—— 数据——筛选——高级筛选—— 将筛选的结果复制到其它位置——选择数据区域——回车——选择条件区域——复制到——展开 红箭头——任意一个空白单元格——确定 “或”条件：选中工作表— 数据— 筛选— 同上（条件不一样） * *