公司招待费管理暂行办法.docVIP

延安市禾草沟煤业有限公司招待费管理暂行办法 （征求意见稿） 第一章 总则 第一条 为加强公司业务招待费报销管理，堵塞漏洞，减少不合理支出，规范招待费支出审批程序，根据《内部会计控制规范-基本规范》、《内部会计控制规范-货币资金》等财会规章，结合公司实际，制定本办法。 第二条 业务招待费的使用原则：业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定和财经纪律的有关要求，只能用于公司业务上的招待支出，不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。 第三条 业务招待费的使用范围：用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作及兄弟单位之间的因公接待；用于公司承办的各种会议的招待；用于各部门对外工作的必要招待。 第四条 业务招待费的管理细则： （一）财务部年初确定年度业务招待费总计划，然后，将其分解到各部门使用，财务部按照报销程序认真把关，严格招待费定额管理制度，并做好招待费的考核工作。 （二）公司办公室对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关工作。具体程序是：由接待业务的单位填写申请单（提出招待申请），经主管的副总指挥批准；办公室根据招待人数及级别确定用餐标准。申请单一式两份,一份由办公室存档记录，一份由招待单位填写实际发生金额后自留。 （三）审批原则:招待费一定要先申请后使用，即使在外地也要电话申请副总指挥批准后方可招待。财务部每年终将提交全年业务招待费使用情况，报各部门及主管领导分析确定下年度的招待费计划。 （四）招待客人时，一般限定在公司内部食堂，就餐完毕按授权签单，每季度由办公室统计，由财务部计入各单位招待费支出帐。 第五条 业务招待的标准： （一）来公司联系业务、到公司的一般工作人员安排在公司内部食堂就餐，由部门填写来客就餐申请单，经副总指挥同意，安排就餐。简单招待不得超于500元，普通招待500-700元，特招700-1000元，未超出标准据实报销，超出标准经报副总指挥批准方可报销。 （二）市级以上领导机关来公司检查指导工作或市属县以上领导来公司检查指导工作，需要在外就餐，需报副总指挥批准，方可招待。 （三）在外办公，需要招待相关部门就餐，特殊情况，可以电话申请副总指挥批准，方可招待。 第六条 其它有关规定 （一）各部门应严格按业务招待费标准执行，凡超出授权标准的其超出部分自理。 （二）凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理。 （三）招待来客时，严格控制陪餐人数，一般情况下，陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员。陪餐人数一般不能超过来客人数。 第七条 本规定解释权归公司财务部。 第八条 本规定自打印之日起施行。 3