输出账套数据备份.PPTVIP

2．设置用户权限 在“系统管理”窗口，选择“权限”菜单的“权限”命令，进入“操作员权限”设置窗口 模块1 账套与用户管理 从用户列表中选择“肖玲”，单击工具栏中“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框。 在此为会计肖玲指定拥有“总账——凭证”的全部权限和“总账——账表”的全部权限。 模块1 账套与用户管理 （1）当某一用户在新增时被指定为某一角色时，其相应权限是针对所有账套的；而在“操作员权限”窗口所进行的设置，其权限只针对当前指定的账套。 （2）查看每个用户权限时并不能看到该用户自动拥有的所属角色的权限，只能看到单独授权的内容。 （3）如果对某个角色分配了权限，则所有属于此角色的用户自动拥有这一角色所具有的权限。 （4）已经使用的用户权限以及正在使用的用户权限均不能进行修改、注销等操作。 模块1 账套与用户管理 技能要点 模块1 账套与用户管理 模块1 账套与用户管理 1．数据备份的作用 （1）保留有关会计档案。实际应用中，为做到万无一失，通常需要对数据资料作双份或三份备份。 （2）保护系统数据安全。为了保证机内数据的安全，需要经常对硬盘数据制作副本。这类备份通常安排在每次关闭软件前进行。 （3）保留重要操作内容。有时需要保留系统工作过程中的重要操作内容，以备特殊需要时使用。例如系统初始设置内容、结账前系统状态内容等。这些内容在系统数据或会计工作遭遇特殊情况时具有特别的作用。 模块1 账套与用户管理 2．备份操作 （1）选择备份路径。系统一般要求用户输入或确认备份文件存放的路径。用户可通过界面控件选择备份文件存放路径。 （2）输入备份文件名。多数软件的备份数据文件名是由系统自动生成的，也有些软件需要用户输入备份文件的文件名，用户设置的文件名中最好包含备份账套名和备份时间，以便于识别。 模块1 账套与用户管理 （1）日常数据备份应该在每天关机前进行，一般宜采用A、B备份法制作双备份，以避免偶然因素丢失备份数据。备份盘中的内容至少要保留到下一次备份数据生成之后。 （2）对于作为会计档案保存的备份资料，要在备份盘标签上写明备份的时间和责任人，以免恢复机内数据时发生错误。 （3）对于单机系统，凡是具有数据输入或系统设置权限的人员都应该有数据备份权限，以便在结束输入或修改设置后能够及时备份数据。对于网络应用或多终端系统，数据备份宜由专人负责。 模块1 账套与用户管理 知识要点 模块1 账套与用户管理 数据恢复是指将磁盘或其他存储介质上保存的备份数据复制到计算机的硬盘上，使软件恢复到上次备份时的运行进程。通常在以下情况下需要进行数据恢复操作： （1）硬盘上的数据被病毒侵害或遭遇非法破坏时，可使用恢复功能将最近时间备份的数据恢复到硬盘上。 （2）当需要查询已从机内系统中删除的往年数据时，可以使用恢复功能将往年数据恢复到硬盘上。 模块1 账套与用户管理 由于数据恢复是一项不留痕迹且改变了系统运行状态与运行进程的操作，如果疏于防范，数据恢复可能会成为篡改机内数据的便利途径。 因此，许多软件将数据恢复操作权限只赋予系统管理员或超级用户，并将数据恢复操作看作是容易出现违规现象的少数关键操作项目之一。即便如此，也必须建立严格的数据恢复功能的使用控制制度。 同时，还应建立必要的防范措施，以防止非法人员绕过程序的控制来篡改机内会计数据。 模块1 账套与用户管理 （1）恢复功能的运用应非常谨慎，因为一旦恢复了数据，硬盘中的必威体育精装版数据即被之前的备份数据所覆盖，且这一操作不可逆转。因此，应限定专人进行数据恢复操作。 （2）为了帮助用户正确使用备份功能，在进行恢复操作时，系统会对原备份数据进行检查，并将检测到的账套信息和备份时间报告给用户。用户应认真分析系统提示信息，切实避免误操作的发生。 模块1 账套与用户管理 知识要点 模块1 账套与用户管理 模块1 账套与用户管理 1．输出账套数据（备份） 以系统管理员身份登录系统管理窗口。选择“账套”菜单中的“输出”命令，打开“账套输出”对话框。 在账套输出对话框，单击“账套号”右侧的下拉列表框，选择需要输出的账套“[222]吴兴纺织”，点击“输出文件位置”项右侧的菜单按钮，在弹出的“请选择账套备份路径”对话框中选择合适的文件夹，点击“确定”命令后返回账套输出对话框。 模块1 账套与用户管理 在账套输出对话框单击“确认”命令，系统开始进行输出备份。输出完成后，弹出提示信息“输出成功”，单击“确定”命令返回。 若要删除已选中的账套数据，则在选择账套与路径对话框中，选中“删除当前输出账套”复选框即可，但正在使用的账套不能被删除。 模块1 账套与用户管理 （1）只有系统管理员（Admin）才拥有输出账套（备份）的操作权限。 （2）备份输出的账套数据共生成两个文件，这两个文件的文件