7月份学员讲义.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 3.时间管理的帕雷托（80/20 ）原则 帕雷托原则 帕雷托原则的应用 帕雷托原则 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少数事务 琐碎的 多数事务 帕雷托原则的应用 一般做法 接听所有的电话 阅读所有的文件 撰写所有的报告 接受所有下属的请示/建议 讨论所有的培训 出席/召开所有的会议 每天要做完所有的工作 按照80/20定律 由秘书/助理过滤及接听电话，只处理20%但重要性是80%的电话 只批阅占80%信息量的20%的文件 只撰写20%但重要性是80%的报告 听取20%下属80%的请示/建议 讨论20%的重要性是80%的培训 出席/召开20%但重要性是80%的会议 先做完20%重要性是80%的工作 救火！ 充裕！ 4.时间管理的韵律原则 韵律原则 韵律原则的应用 ———————— ———————— 韵律原则的应用 5.时间管理的精简原则--崔西定律 精简原则 精简原则的应用 任何工作的困难程度与——————————————————— 精简原则 精简原则的应用 ———————————— 课程内容 1 2 3 时间的基本理论 时间管理的原则 时间管理的艺术 时间管理的艺术 授权的定义 授权的作用 授权的程序 授权的原则 授权的定义 授权即管理者将其所属的———————————，使下级在一定的监督下，有相当的自主权和行为权 授权者可以指挥和监督被授权者，被授权者应该及时汇报事务进展和任务履行情况 授权的作用 授权对管理者的作用 授权对下属的作用 授权对组织的作用 来自管理者 来自部属 授权的障碍 授权的程序 授权前 授权中 授权后 授权前 事件因素 下属因素 自身因素 事件因素 必须授权的工作 应该授权的工作 不应授权的工作 下属因素 是否在下属的工作范围内 下属的工作量是否饱和 下属的能力 意愿与兴趣 自身因素 授权人心态的调整是否合适：信任与坦诚 确定工作目标，与团队达成共识 构思工作大纲 打好分配工作的腹稿 授权中 细分责任 授予权力 监督检查 授权后 既强调过程又强调结果 坚定不移地支持下属 帮助下属解决问题 事先协调 建立反馈和控制机制 奖罚分明 授权的原则 ————原则 ————原则 ————原则 ————原则 ————原则 ————原则 我们一起学习了 1 2 3 时间的基本理论 时间管理的原则 时间管理的艺术 谢 谢！ * * * * * * * * * 时间管理 管理的真相 主 办:淮北智诚人力资源有限公司 时 间:2011年7月15日 讲 师:刘 晓 课程内容 1 2 3 时间的基本理论 时间管理的原则 时间管理的艺术 课程内容 1 2 3 时间的基本理论 时间管理的原则 时间管理的艺术 一、时间的基本理论 时间的概念、特性及价值 时间管理的意义与本质 时间管理的误区 时间的概念 时间是—————————————————————————————————— 时间的特性 ———— ———— ———— ———— ———— 时间的价值 时间的——价值 时间的——价值 时间管理的意义 ———————— ———————— ———————— ———————— 时间管理的本质 —————————— —————————— —————————— ————因素 ————因素 ————因素 1、企图做的太多 2、安排紊乱，使用的工具杂乱无章 3、个人能力的欠缺 4、不会说“不” 5、缺乏自我约束能力 6、做事经常拖延，犹豫不决 7、工作时过多地和别人拉家常 8、争吵、发火 9、压力、紧张 1、缺乏优先处理顺序 2、缺乏目标计划 3、无效的委派 4、员工缺乏训练，执行力较低 5、缺乏交流或交流不清 6、权责混乱 7、无危机管理意识 8、缺乏进度控制 1、电话打断 2、不速之客拜访 3、无效率的会议 4、内容不全或延误的信息 5、过多的文件，繁琐的程序 6、人员不足或过多 7、嘈杂的工作环境 时间浪费的主要因素 时间管理的误区 工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强 工作缺乏计划将导致的恶果： —————————— —————————— —————————— —————————— 误区一：工作缺乏计划 误区二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现： —————————— —————————— ——————————