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广东省科学技术奖励推荐管理系统
广东省科学技术奖励推荐管理系统
使用说明书
目录:
一、网上申报说明
二、角色层次及职能
三、系统主要操作流程
四、角色的详细操作说明
(一)科技厅系统管理员
(二)科技厅业务审核员
(三)推荐部门系统管理员
(四)推荐部门业务审核员
(五)下级管理部门系统管理员
(六)下级管理部门业务审核员
(七)申报奖励用户
(八)注册用户
五、系统提示
一、网上申报说明
本年度省科技奖励开始实行网上申报,电子版数据直接从网上提交。请各推荐部门、主管部门及申报单位在省科技厅主页(/)“科技奖励”栏目中下载科技奖励申报系统后安装使用。方法:直接点击“关于推荐2006年度省科学技术奖项目的通知”中的附件1“省科学技术奖励项目申报系统”后另存。下面对主要事项说明如下:
(一)推荐部门。
1、推荐部门用户帐号说明
推荐部门的用户帐号有2个:推荐部门系统管理员和业务审核员。系统管理员的主要职责是新建下一级管理部门的系统管理员和业务审核员用户。推荐部门业务审核员的主要职责是对下一级管理部门的注册用户进行确认,并对下一级管理部门提交上来的申报书进行审核,确认最终通过用户。推荐部门及用户帐号见附页;默认密码为111。为安全起见,请各推荐单位第一次登录后进行密码修改。
2、新建下一级管理部门用户帐号
各推荐部门可根据实际情况新增下一级管理部门。对于还有下一级管理部门的推荐部门,必须为下一级管理部门新建用户帐号(必须设系统管理员和业务审核员2个用户帐号)并告知下一级管理部门。有多级管理部门的依次类推。
如果推荐部门没有下一级管理部门,则此时的主管部门就是推荐部门。比如项目较少的地市科技局或省直部门一般均为直接受理项目的推荐部门,此时的主管部门也就是推荐部门。
只有当各级管理部门用户帐号都建立并经上一级管理部门确认后,最终的申报用户才能上网注册。因此请各推荐部门和各级管理部门尽快建立和确认各自的用户信息,在申报用户注册后尽快予以确认。
(二)申报用户。
各申报用户可以自由申请注册,但只有经过其直接的上级管理部门确认后,注册用户才能进入系统填写推荐书。同时,申报用户注册时必须要选择所属推荐部门和逐级的上级管理部门,因此请申报用户明确自己逐级的上级管理部门和推荐部门后再进行注册。
二、角色层次及职能:
(一)科技厅用户:
1、系统管理员:定义推荐部门、专业评审组、学科基本信息,管理科技厅用户、推荐部门用户,申报用户查询。
2、业务管理员:按专业组、推荐部门或推荐部门专业组统计各项申报信息。
(二)推荐部门用户:
1、系统管理员:定义下级主管部门信息,管理下级主管部门用户。
2、业务审核员:终审用户。对下级部门审核通过,并对提交上来的申报书进行审核,确认最终通过用户。
(三)下级主管部门用户:
1、系统管理员:定义下级主管部门信息,管理下级主管部门用户。
2、业务审核员:审核用户。确认注册用户的填报权限;对填好并提交上来的申报书审核,通过后,提交申报书给直接的上级管理部门用户审核。
(四)申报奖励用户:在主管部门确认可以填报后,填写申报所需信息。
(五)注册用户:主管部门确认前,不能填写申报书。
三、系统主要操作流程:
(一)科技厅系统管理员登陆---新增推荐部门信息---新增对应的推荐部门的业务审核员帐号和系统管理员帐号。
(二)推荐部门系统管理员登陆---新增下级主管部门信息---新增对应下级管理部门系统管理员帐号、下级管理部门业务审核员帐号。
(三)下级管理部门系统管理员登陆---新增下级主管部门信息---新增对应下级管理部门系统管理员、下级管理部门业务审核员。
(四)重复3,直到不需要分配下级部门。
(五)注册用户注册,在注册过程中必须选择用户所属推荐部门和直接的上级主管部门,用户注册后需等待直接的上级主管部门业务审核员确认为申报奖励用户后才能进入系统填写申报。
(六)申报用户直接上级管理部门的业务审核员登陆---确认注册用户为申报奖励用户。
(七)申报奖励用户登陆---按要求填写申报书,保存,提交。
(八)申报用户的直接上级管理部门业务管理员对申报奖励用户初次提交的申报书审核---有问题返回给申报奖励用户修改---没问题通过本部门审核,向上级推荐部门提交。
(九)重复8,直到推荐部门那级。
(十)推荐部门业务审核员登陆---对下级主管部门初次提交的申报书审核---有问题返回给申报奖励用户修改---没问题则通过审核,确认最终通过申报书审核。
四、角色的详细操作举例说明:
(一)科技厅系统管理员:
1、科技厅用户管理
1-01的系统界面下,科技厅系统管理员可以管理同级用户,并可以管理科技厅业务管理员用户。新增的用户‘444’默认权限为科技厅业务管理员
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