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档案管理规章制度及借阅流程　　档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程　　集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及必威体育官网网址性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。一、档案借阅管理制度　　1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。 　　2虏 、严格履行档案管理手猖 续，并应在《档案借阅支 登记表》上注明借阅文遗 件名称、编号、借阅人曳 、借阅日期等。 　　3舌 、查阅档案资料，必须怎 在基建办公室内，不得啃 带出室外，不得转借他汽 人传阅，随意摘录和复馏 制；因特殊情况必须将东 档案资料带出室外，必杖 须经相关领导签字批准俏 。 　　4、借阅人必须纫 按借阅期限及时归还所擒 借阅资料。 　　5、借义 阅人员要强化必威体育官网网址意识婪 ，严禁擅自翻阅、抄录盅 和复印秘密文件资料 　靴 　要爱护所借阅档案资霞 料，确保档案资料的完瞎 整与安全，不准折叠、鲤 勾画、涂改、抽撕、拆邑 卷，不准在查阅档案时唁 抽烟、喝水。 　　6、镇 对于招标人员暂规定：信 每份招标文件交押金1燥 00元，每份图纸交押凋 金2000元。开标后亦 ，未中标者在未损坏图织 纸的情况下退还全部押俊 金；中标者从工程押金大 中扣除。对于工程押金著 规定：10万-50万弘 的工程交押金5万；5欣 0-100万的工程交燥 押金20万；100万捻 以上的工程交押金40倚 万。 　　7.对于损坏胁 图纸的人员，按图纸损糜 坏程度进行扣款：损坏彝 不严重、可修复的，给库 与批评；损坏10%-寅 50%的，扣除押金的眠 1%；损坏50%，扣奋 除押金的5%；损坏6泅 0%，扣除押金的10侮 %；损坏70%，扣除侈 押金的15%；损坏8社 0%以上的，扣除押金携 的20%。 　　8.对帕 于外部人员借阅图纸需撤 经部门领导批示签字并辟 填写借阅单后方可出借浩 。 二、档案借阅流程：双 三、物品借用管理制度芦 　　1、需借用基建部橙 物品时候，必须经基建泳 工程事业部领导同意后死 方可到仓库管理员处办犹 理出借手续。 　　2、喘 严格履行物品借用手续肇 ，在借阅统计台账上登昭 记，并在物品借阅清单鹅 上签字，此单一式两份浦 ，一份存档一份借用人肚 保管，归还物品时一并屯 上交。 　　3、基建物先 品只限借用人使用，不志 得转借他人，转借他人赫 造成损失的由借用人负詹 全部责任。 　　4、使嚏 用期间应爱护基建物品模 ，使用不当造成的损坏沟 按损坏程度赔偿 　　相伸 应损失，不能及时赔偿岸 或不能及时归还的，由彝 基建部将借阅单转交财荆 务从工程款、工资等其铅 它款项中扣除； 　　5薪 、损坏程度由公司监察载 部、审计部、基建部一芹 起鉴定。 　　6、工程糖 结束后应立即归还所借盏 物品，不及时归还的由泞 仓库保管员催促归还。咱四、物品借用流程 附表串 一： 基建部档案借阅登译 记表 部门:档案管理员写 ：第页共页4 附表二：六5 　　档案管理规章制鼓 度及借阅流程：档案管窄 理流程及制度 1、目的降 　　加强档案管理，规壤 范公司档案的收集、归壕 档程序和方法，确保公伤 司档案的完整性、准确啡 性和系统性。提供符合苞 公司需求和保证管理体恳 系有效运行的证据。2馏 、适用范围 　　适用于牌 公司及各部门档案的收燕 集、整理、分类、利用痔 及归档。3、术语和定违 义 　　档案：指公司过垄 去和现在各级部门及员盾 工从事业务、经营、企蛆 业管理、公 　　关宣传宠 等活动中所直接形成的肉 对企业有保存价值的各虐 种文字、图表、账册、怨 凭证、报表、技术资料屹 、电脑盘片、声像、胶办 卷、荣誉实物、证件等更 不同形式的历史记录。刁 　　档案管理：就是指莽 档案的收集、整理、鉴敖 定、保管、统计、提供闽 利用等活 动。4、职责些 人事行政部 　　负责公盼 司档案的集中管理和制瑚 度执行及检查工作，并烫 负责督促指导部门档 案载 管理和项目档案管理。野 　　学习和贯彻执行国狮 家关于档案管理的法令辊 、政策、规定；建立健咳 全公司档案管理制度，跌 指导、监督和检查执行业 情况；收集、整理、分镰 类、鉴定、统计、保管者 公司的档案和其他资料淫 ；负责公司档案的利用摇 和销毁管理，监控档案制 利用和销毁的全过程，即 确保公 司档案的安全；抡 指导公司的档案管理工八 作。 　　编制检索工具潞 ，编辑档案参考资料，菲 开发档案信息资料，提泛 高档案信息的 利用效率赌 ，促进信息传递和沟通蒙 ； 　　负责组织学习和凭 培训档案管理办法、使愉 用知识。各职能部门 　汁 　负责本部门文件资料势 或合同复印件的日常收嚏 集、标识、贮存、保管让