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职业经理人时间与计划管理 高级培训师 刘星 不能管理时间，便什么都不能管理！ ——杜拉克 时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。 时间管理的定义  时间管理的目的? 时间管理的目的在于同时获得三“效” 效果：确定的期待结果。? 效率：以最小的代价或浪费获得结果。? 效能：以最小的代价和浪费获得最佳的 期待结果。 案例联邦快递流程执行系统 起点 目的地 状况一： 60分钟  时间管理的重要性 绩效＝工作成果＋工作品质 ＋时效＋成本控管 时间管理的能力至少占工作绩效1/4比重 指标管理的力量 让大手抓糖的启示 管理，并不是依靠管理者自己的力量去执行，而是利用他人的有利因素为自己所用。 时间管理心理学基本内容 包括以下三个方面：? 自我心理建设； 时间=金钱生活甚至于时间 金钱, 即时间比金钱还重要?； 成就感引起动机的关键就是成就感 。 研讨： 如果每天早晨银行向你的帐户拨款8.64万元，你可以每天随心所欲的用，就是不能结余，不能留到第二天，而明天又会有8.64万元。 请问，你如何用这笔钱？ “时间管理”就是“自我”管理； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 无法蓄积； 无法取代； 无法失而复得。 四种观念特别不利于时间的有效运用：（1）视时间为主宰；.（2）视时间为敌人；（3）视时间为神秘物；（4）视时间为奴隶。? 错误的时间观念 视时间为主宰 视时间为主宰的人，将一切责任交托 在时间手中。对这种人来说，它被当作一 种信念。这种人深信“这只是时间问题”、 “岁月不饶人”、“时间是最好的试金石”这 一类的说法。在这种人心目中，时间犹如 驾驶员，而他们则好像乘客。 视时间为敌人 管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。“效率”基本上是一种“投入——产出”的概念。当管理者能以较少的“投入”获得同等的“产出”，或是以同等的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时，则被视为富有效率。 效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率——重视时间的最佳利用，做正确的事。 “对企业不可缺少的是效能，而非效率。” ——彼得·杜拉克 视时间为神秘物 视时间为神秘物的人通常都对时间高 深莫测。他们对待时间的态度，与他们对 待自己的态度极为相似。除非等到他们对 时间的使用受到限制，否则他们不会意识 到时间的存在或是时间的重要性。 视时间为奴隶 视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。“视时间为奴隶”的这种观念转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的“工作狂”。 正确的时间观念 只要管理者不对时间抱任何成见，或加诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可能对它作出比较有效的运用。 找出时间“杀手” 时间财富是怎么浪费的？ 经理为什么这么忙？ 不重视时间管理的原因 ？ 粗略统计： 一个美国人活到72岁对时间是如何花的： 睡觉： 21年 工 作： 14年 个人卫生：7年 吃 饭： 6 年 排队： 6年 学 习： 4 年 开会： 3年 打电话： 2 年 找东西： 1年 其它： 3 年 旅行： 6年 经理为什么这么忙 ？ 大家都感觉特别忙，时间特别紧，天天要加班，但效果却并不尽如人意。国际上的一项调查表明，好的经理人比糟的经理人在时间效率方面，能够高出10倍以上。为什么会有如此大的差别，就是有没有对时间进行管理。 你是否有这样的一些习惯和惯例（一）？ ?工作效率低、办事拖拉； ?时间观念差，