神华包神铁路有限责任公司档案管理办法汇编.doc

神华包神铁路有限责任公司档案管理 办法汇编 二○一二年六月 目 录 一、档案制度 3 （一） 档案管理办法 3 （二） 档案工作机构及岗位设置办法 16 （三） 档案工作考评办法 19 （四） 档案分类办法 29 （五） 档案分类表 42 （六） 档案利用借阅办法 64 （七） 档案安全必威体育官网网址办法 76 （八） 档案鉴定销毁办法 78 （九） 档案统计报送办法 80 （十） 档案库房管理办法 83 二、文书档案管理办法 88 （一） 管理类文件归档范围表 88 （二） 文件登记办法 125 （三） 文件积累办法 130 （四） 文件材料归档整理办法 136 （五） 电子文件管理办法 149 三、工程档案管理办法 156 （一） 工程项目类文件归档范围表 156 （二） 工程档案管理办法 243 四、声像档案管理办法 259 五、实务档案管理办法 269 六、会计档案整理办法 283 七、档案信息资源配置办法 285 八、人事档案管理办法 288 神华包神铁路有限责任公司档案管理办法 （试行） 第一章 总则 第一条 为加强公司档案管理，促进档案工作更好地为公司生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、 《中华人民共和国档案法实施办法》 、 《企业档案工作规范》和铁道部关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条 公司档案是公司在各项经营管理和业务工作中形成的具有保存备查价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。 第三条 公司应加强对档案工作的领导，全体职工应树立档案管理意识，把档案工作纳入公司发展规划和年度工作计划，纳入公司管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。 第四条 公司档案工作实行“统一领导、分类管理，分级负责”的原则。 第五条 任何单位和个人，不得将档案文件资料，以任何理由据为己有或由个人保存，不得任意转移、转让、拆分、损毁。一经发现并查实此违规违纪的行为，根据《档案法》规定，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。 第二章 档案管理机构及职责 第六条 公司成立档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组，组长应由公司分管行政工作的领导担任，常务副组长由分管技术工作的领导担任，其成员由相关部门负责人担任。档案工作领导小组负责最终审批公司各项档案管理规章制度的颁布、修订、废除；确认公司大事标准；集体负责最终审批拟销毁档案的鉴定意见等。 第七条 公司办公室是档案工作的主管部门，也是档案工作领导小组的常设办事机构，对公司档案工作实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。具体职责是： （一）负责主管公司档案管理的日常工作； （二）负责具体解释、制定、修订公司有关档案工作的各项规章制度； （三）负责对公司各部门的档案工作开展业务指导、检查和考评； （四）负责对公司档案业务的工作协调和档案资源配置； （五）负责对各部门兼职档案人员的选派、撤换进行建议，同时负责对公司专兼职档案人员的培训。 第八条 公司档案室是档案管理工作的职能部门，负责公司具体档案工作，由公司办公室直接领导。具体职责是： （一）负责长久保管公司各类档案，并不断使其管理工作规范化和现代化； （二）对所保管的档案材料负有安全和必威体育官网网址的责任； （三）负责起草本单位档案工作发展规划、计划、管理办法及规章制度； （四）负责对公司各部室（段）的档案工作进行具体的监督、检查和业务指导，协助各部门做好归档文件立卷归档工作； （五）负责收集、整理、保管公司具有长久保存价值的档案，并对档案库房的规范使用和安全管理负责； （六）负责参与基建工程竣工验收、科研成果鉴定、产品定型、设备验收等活动，确保档案齐全、完整、准确、系统； （七）负责进行档案的鉴定工作，对已超过保管期限的档案，提出存毁意见； （八）负责办理档案的出借和阅览，编制检索工具和统计报表，积极开展档案的利用； （九）开展档案编研工作，开发档案信息资源，为公司各项工作提供全面高效的档案信息服务； （十）负责展示公司历史和荣誉，并配合公司的具体需要，开展专题档案展览。 （十一）完成上级交办的其他事宜。 第九条 各部室（段）应指定兼职档案管理员负责本部门的文件和档案工作，兼职档案管理员应协助专职档案管理员做好公司档案工作，专职档案管理员应做好指导工作，具体定位和职责是： （一）凡在公司档案室任职的人员，为专职档案人员；凡在公司各部门协助档案管理的任职人员，均为兼职档案人员； （二）专职档案人员须为公司正式员工，负责档案室的具体业务； （三）兼职档案人员原则上由各部室秘书和各工程（段）资料管理员兼任，负责各部室（段）的文件材料收集整理工作； （四）专（兼）职档案人员应努力学习和了解公司主业专业知