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气候变化专项科技司管理员手册-气象科技管理信息系统-中国气象.doc
气象科技项目/成果管理评估系统 科技司管理员使用手册 (气候变化科研专项部分) 二○一三 年 七 月 目 录 1 系统介绍 1 1.1 编写目的 1 1.2 手册内容 1 1.3 读者范围 1 1.4 系统使用软件说明和配置 2 1.5 系统角色功能说明 2 2 国家级高级用户使用指南 2 2.1 角色及相关功能介绍 2 2.2 登录系统 3 2.2.1 功能介绍 3 2.2.2 功能及操作步骤详解 3 2.3 国家级高级用户界面 4 2.4 批次设置 4 2.4.1 功能介绍 4 2.4.2 功能及详细步骤详解 4 2.5 项目申报 7 2.5.1 功能介绍 7 2.5.2 功能及详细步骤详解 7 2.6 项目管理 11 2.6.1 功能介绍 11 2.6.2 功能及详细步骤详解 11 2.7 参与人员管理 14 2.7.1 功能介绍 14 2.7.2 功能及详细步骤详解 15 系统介绍 编写目的 《气象科技项目/成果管理评估系统》是由中国气象局科技与气候变化司委托中国气象局气象干部培训学院建设,旨在加强和促进气象科技项目管理的科学化和规范化水平,进一步提高管理工作的效率和质量。为了规范化使用和管理,确保系统正常、平稳、高效、科学地运行,配合做好气象科技项目的申报和管理工作,加强气象科技项目/成果管理评估系统上线以后日常运行和管理的规范化工作,中国气象局气象干部培训学院、南京信息工程大学等单位组织编制了高级用户使用手册。 本手册的编写是为了气候变化专项行业中的科技司气候变化管理员能够有效使用气象科技项目/成果管理评估系统,了解详细的气候变化科研专项信息。 手册内容 本手册针对系统中的科技司气候变化管理员用户角色,对科技司气候变化管理员用户负责的相关操作进行详细说明。本手册中使用的图片可能会因系统升级等原因而与实际使用系统操作界面不一致,但不会影响用户对本系统操作的学习和使用。 读者范围 本手册的读者对象为: 科技司气候变化管理员; 本手册主要针对科技司气候变化管理员一般性操作给出详细的说明和示例,其他未尽事宜可参见单位用户、科研人员等角色用户手册以及系统帮助(FAQ)等。 系统使用软件说明和配置 序号 软件名称 解释/配置 1 操作系统 Win7/Win Vista/Window xp/2000/ 2003 ,支持简体中文 2 浏览器 推荐使用IE 7.0及以上版本 3 Word Word 97/2000/XP/2003/2007 4 PDF阅读器 Acrobat Reader 6.0以上版本 系统角色功能说明 科技司气候变化管理员:负责各个项目批次的综合管理、项目各个阶段的信息查询以及项目各个阶段的审核。 科技司气候变化管理员使用指南 角色及相关功能介绍 本部分主要介绍气候变化管理员在“气象科技项目/成果管理评估系统”中注册并使用相关的主要功能,高级用户使用的主要功能如下: 各个项目批次的综合管理; 项目(包括申报书、项目合同书)的查询; 项目在研情况的综合管理; 项目成果的生成; 项目完整材料的管理; 系统设置。 在主要功能介绍的基础上,将对每个功能进行详细的介绍。 登录系统 功能介绍 科技司气候变化管理员通过登录功能进入系统后,对申报的项目进行综合管理。注册人必须在登录系统时输入正确的用户名、密码以及验证码。系统特别为每个用户设置了待办事项服务,此项服务列出了对应用户需处理的各类业务的提醒信息,并提供了相应的链接,可以让用户很方便地进入到要处理的工作的界面。 功能及操作步骤详解 登陆系统后,进入主页面,然后注意应该切换到气候变化科研专项的界面下,如下图所示: 图21气候变化科研专项导航 图中,就是点击红颜色的“气候变化科研专项”导航,关于气候变化的一切项目管理操作,都在该界面下进行,注意你此时所选择的角色必须是“气候变化管理员”,若不是应切换账号,如下图所示: 图22角色切换页面 在这里,我们所说的操作都必须在“气候变化管理员”角色下进行。 用户界面 在登录完成后,登录到单位管理界面,“我的首页”页面。 图23国家级高级用户首页 在“我的首页”页面,左侧为栏目导航,其中主要包括“批次设置”、“项目申报”、“项目管理”、“参与人员管理”菜单。 右侧为对应菜单的工作区:其中,工作区上方的导航条为用户当前身份以及待办事项提醒,下面是通知公告区。在工作提醒中有需要马上处理的事项的提示,其中蓝色部分“点击查看”是进入该项处理工作的链接,及时了解当前的工作状态。 批次设置 功能介绍 设置及查询各年份气候变化科研专项批次项目的相关资料,包括“申报时间设置”、“项目申报开关”、“各批项目信息”等内容。掌握项目批次情况。 功能及详细步骤详解 1、点击“申报时间设置”,进入各批次项目。一般气候变化科研专项每年设
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