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计算机会计信息系统的内部控制.doc
计算机会计信息系统的内部控制 会计电算化针算机会针传息象统伪也都按喇张艳虹企业在建立了计算机会计倍息系统后,其会计核算和会计工会计信息系统中,企业的经济业务发生均记录于纸张上,并管理的环境发生了很大的变化,会计数据处理速度加快了,会按合计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高。间时也给内部控簿和会计报表。企业合计的内部控制通过岗位责任制和内部牵制带来了新的问舰和挑战,研究和加强计算机会计信息系统的制制度,使不同职责的会计人员被严格限制在各自特定的业务内部控制问题就十分重要和紧迫。领域,并在传递程序中通过相互校验、核对来实现。在计算机会一、计算机会计倍息系统的特征计系统中,由于计算机具有高速稳定、有很强的最辅判断与逻计算机会计信息系统是在手工会计信息系统的雄础上建辑推理能力等特点,许多内部控制方法主要通过财务软件来实立起来的,它们有相间之处:目标都是为了加强企业经营管理,现,如记账凭证金额的借贷平衡校验、各账户余额和发生额的提高企业管理水平,都要遵循基本的会计理论和方法、遵守罔平衡检查等都由计算机内部负责,内部拉制曲子工会计信息系家的会计法规和财政制度。工者也有握别,计算机会计信息系统的人工控制转为计算机会计倍息系统的人机共同控制。统与手工会计俯息系统相比具有以下特征二)计算机会计倍息系统内部稽核机制被削弱。孚工会(一)数据处理准确性明显提高。计算机具有商精度、高准计系统中,每一笔经挤业务的处理都需要多童手续,经过严格确性和逻辑判断的特点,使得数据处理的准确性有了明显的提的审核复查机制。手工处理会计下多重复核的处理程序尽管迫离。于工会计系统下,所填制的记账凭证借、贷方的金额可能不度慢且花费大,可有效遏制会计差错的发生。在计算机会计系平衡,即使记账凭证填制准确,记账过程中又可能出错,账簿中镜中大部分处理由计算机完成,对原始数据的审查、复核、以及账户的余额和发生额可能不平衡,人为因素造成的错误不可避账搏的核对等工作都由机器自动完成,会计数据一旦输入计算免。而在计算机会计系统下,一般来说,只要记账凭证录入正机,便可按照预先编好的程序,自动进行各种处珊,虽然数据处确,计算机自动记账眉各种账簿都应是正确的。理的自动化和无纸化减少了数据的重复输入、戴复处理,但审(二)提供知f信息l!具有及时性。计算机具有高速处理在复核、监督机制被大大削弱,而且计算机处理的集中性和计数据的能力,会计信息系统利用计算机自动处理会计数据,极算机运算的高速性,使其结果一旦发生错误,往往在姐时间内大提高了数据处理的效率,增强了系统的及时性。在计算机会迅班蔓延,造成多种账簿、报表,以??整个系统失真。计系统下,可以很迅速地生成和查看某张凭证、某种账簿和某(三)计算机会计信息系统内部控制的风险与安余控制难张报茬,从根本上改变了手工系统反映迟缓的弊病。股力日大。在手工会计系统下,从经济业务发生到填制凭证辈登记(旦)数据共享性大大增强。互联网使企业在全球范隅内胀簿和编制会计报表,每一个环节所形成的数据和倍息都储存实现信息交流和信息共字,极大提高了会计倍息的全面性、系在不罔的纸质上,而且要求有相应管理权限的人员集字盖章,统性和共享性。企业内部网技术在企业管理中的应用,使企业一旦出现问题,可按各自的笔迹等分清和追究责任,可有放防走出封闭的局域系统,实现企业内部倍息的对外实时开放,企业盏错与舞弊的发生。而在计算机会计系统下,原来人与人之业内部各个部门之间,可以互相调用、查询有关数据,不必抄送间的联系部分转变为人与计算机的联系。一方面,由于计算机报表或磁盘。企业外部网使企业对外有选择地对合作者开放或的硬件系统存在物理易损性,…旦硬件系统出现放障或停电等提供有选择的服务,从而更使企业的管理者、投资者以及相关其他非人为原因,就将导致数据不能被处理。另一方面,会计数利报集团提供企业必威体育精装版的、充分的财务信息。据处琅的准确高效烹要依赖于财务软件的质量和性能,如果软(四)有新的合计档案形式。于工会计系统中,会计数据和件质量出现问题,将会影响到数据处理的准确和速度。同时,一信息记录在纸介质的单、班、账、表上。计算机会计系统中,证、且程序中出现严重的病毒,就将严囊危害系统的安全。另外,合账、表等资料通过计算机处理系统完成,表现形式主要是打印计数据吏要保存在计算机的磁盘或者软盘、光盘中,如果磁性的账表和存储在计算机软硬盘和其他存储介质中的会计数据。介质由于受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将二、计算机会计倍息系统内部控制的变化会丢失;赢接记录在磁盘或光盘上的电子数据若被非法修改又(一)计算机会计信息系统内部控制的方式发生变化。乎不会留下篡改的痕班,这些都使计算机会计系统内部控制的风105 ?????????1????1?ぼ??????????
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