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原油执行工作基本情况介绍 联合石化运输及执行部 2012年5月 一、工作流程 　海外执行流程 　国内执行流程 海外执行流程 1）合同开始 执行负责人员接到海外司贸易员的书面交易通知单, 将主要条款输入执行台帐后, 交有关执行人员. 执行人员將成交单复印本交财务部存档。 2）合同审核 执行人员收到交易通知单后5個工作日內准备好销售合同草稿或向供货商追收采购合同, 并交财务人员, 貿易人员审核修改后, 綜合财务, 贸易和执行意见后, 由执行人员书面发給交易对手。 3）季度提货月 / 量 / 品种申请 执行人员根据长期合同要求和总部或客戶书面指示，在规定的时间內确定提货月、提货日和提货量，並向供应商发出书面申请。得到供应商书面确认后，立即报告总部或自营客戶。若供应商确认与我方的申請有差异，要根据总部或客戶要求与供应商协商调整，直至达成一致。 海外执行流程 4）每月裝期申请 执行人员在合同规定的时间內，按照总部、客戶和合同要求向供应商申报提货期或提货量，待供应商书面确认后报告总部或自营客戶。若供应商确认与我方的申请有差异，要根据总部或客戶要求与供应商协商调整，直至达成一致。 5）船舶申报 执行人员按照FOB合同规定的及总部运输部的书面通知和所提供的船舶资料通过供应商向裝港报船舶资料。若裝港不接受所报船舶，通知总部运输部，根据总部或客戶要求与供应商协商调整直至裝港接受所报船舶; 对CIF或CFR合同，在收到卖方报來的船舶资料后，立即报总部或买方进行卸港确认, 并將卸港意见及时反馈給供应商。 海外执行流程 6）提供信用证或付款保函的相关条款 若需对供应商开证或付款保函，执行人员应在开证/付款保函前5個工作日按照合同规定的时间填写《开证或付款保函联系单》，通知财务人员有关的货物预估价、运费和目的港条款，申请开具信用证或付款保函，以免影响裝船；有部分信用额度的供应商（如沙特石油公司）需要的船开证的船次，由财务人员通知执行人员填写联系单。若需客戶給我方开证或付款保函，执行人员要及时通知财务人员与对方进行信用证有关条款谈判和修改的工作，并提供必要的支援档案。 7）发单证指示及委托商检 执行人员收到供应商对船舶的书面确认后, 向供应商发出书面单证指示 .在向供应商发出单证指示的同时或裝船前３天, 执行人员书面委托裝货港商检，并在裝船前２天收到商检人书面回复。 海外执行流程 8）跟踪船舶和裝货动态 执行人员需密切跟踪船舶动态，如发現任何有可能影响裝船的問題,需即时与供货商或北京总部协调相处理。 9）裝港滯期费索賠 执行人员在代理货物的油轮离开裝港５天內，计算裝船时间和滯期时間，对照合同通过供应商向裝港提出滯期费索赔，提出索赔的时间不得晚于合同规定的提赔时间。自营货物在收到客戶的滯期费索赔后当天向供应商提出索赔。 海外执行流程 10）收 / 付款 执行人员在收到供应商的货款发票、裝货港的裝港费用发票、自营运费及运费稅发票，商检人的商检发票等；和总部的运费、保险费、律師费、滯期费等付款指令后，执行人员要仔細进行价格計算，审核发票和付款指令的準确性。需要按临时价格付款的，要按照合同規定正确地确定临时价格。对发票有问题的，要及时与交易人员協商，必要时要求供货商收款方更改发票, 在規定的付款日前３天個工作日，执行人员对应支付的原油货款，填写付款联系单，联同支持档案，经执行人员、交易人员和公司主管经理审核簽字后，交财务人员安排付款；对应支付的运费、保费、裝港杂费、滯期费、商检费、律師费、調帐款连同支持檔，经执行人员、执行经理和公司主管经理审核簽字后，交财务人员安排付款 国内执行工作的基本地位 基本流程 原油装船前 原油到港前 原油到港后 原油装船前 　国内执行流程 装船前的工作程序 1）贸易执行衔接，国内合同执行工作开始。原油采购合同成交后，由贸易科将相关采购文件（采购指示单、成交确认单、成交合同等）移交执行科，签收《原油部实货交易内部联系单》， 并录入系统。 2）与运输衔接 、通知租船。收到《原油部实货交易内部联系单》后，当日向运输部 递交《租船运输内部联系单》，通知租船。 3）卸货港船舶确认 。油轮预租后，执行科将运输部提供的船舶资料和《进口原油租船确认单》等租船条款在2个工作日内分别报到货口岸和收货企业确认，并将口岸和企业的确认情况反馈给运输部 （如油轮被拒绝，运输部