费用采购详解.pptVIP

费用采购在系统中的实现 演讲内容 ☆费用采购概念 ☆费用采购相关业务 ☆费用采购在系统中的实现 ☆费用采购总结 一、费用采购概念 二、费用采购相关业务 三、费用采购在系统中的实现 ◇费用物料入费用子库 可库存、不启用成本计算、接收入费用子库、领用时从费用子库存杂出 ◇费用物料直接接收至费用 非库存、不启用成本计算、期末应计 ◇物料入资产子库存，使用时由资产子库存转入费用子库（特殊） 可库存、启用成本计算、接收入资产子库、领用时子库存转移至费用子库 费用物料入费用子库 办公用品：系统中以“原材料D”替代 1.定义费用物料（可库存、不启用成本计算） 2.定义费用子库、货位，指定物料 3.设置采购选项与接收选项 4.采购申请，自动创建PO 5.接收/入库，并查看相关会计分配 定义费用物料“原材料D” 定义费用子库、货位，指定物料 设置采购选项与接收选项 采购申请，自动创建PO 创建PO 接收，并查看相关会计分配 入库，并查看相关会计分配 费用物料接收至费用 促销品广告宣传画：以“促销品”代替 1.定义费用物料（非库存、不启用成本计算） 2.设置采购选项 3.采购申请，自动创建PO 4.接收并查看未开票接收 5.期末应计 定义费用物料“促销品” 设置采购选项 采购申请，自动创建PO 创建PO 接收并查看未开票接收 期末应计 由资产子库转移费用子库 接收后查看会计科目 入库后查看会计科目 子库存转移 会计科目对比 四、总结 * 日 期：2012.03.24 演讲人：小李 办公 用品 促销品 广告宣 传画 配件 纯金额 采购 原 材 料 办公用品接收入库，领用时从费用子库存杂出。（只需对数量进行管理，可库存，不用对成本进行控制） 促销品广告宣传画接收时直接计入当期费用。（不用库存，不用对成本进行控制） 设备配件接收入库，先放在仓库中。领用时从资产子库转到费用子库。（可库存，对成本进行控制） 费用物料入费用子库存 费用物料直接接收至费用 物料入资产子库存，使用时由资产子库存转入费用子库。 采购选项： 接收选项： 期末应计 费用物料一般使用期末应计。在做接收后，从“工具查看会计科目”中无法看到会计分录。只有在期末运行“应计收款——期末”后才会产生应计分录。 借：PO费用账户 贷：费用AP应计账户 接收时应计 库存资产采购一般来讲都是由确认收货来确定的，使用“接收时应计”比较合适。在接收后可以查到相关会计分录。借：入库检验账户 贷：库存AP应计账户 应计方式 设备配件：以“键盘”代替 1.定义费用物料（库存、启用成本计算） 2.定义资产子库与费用子库 3.设置采购选项与接收选项 4.采购申请，自动创建PO 5.接收/入库，并查看会计科目 6.子库存转移并查看物料事务处理 费用物料入费用子库存 费用物料直接接收至费用 物料入资产子库存，使用时由资产子库存转入费用子库。 接收： 借：接收检验账户 贷：费用AP应计账户 入库：（运行成本管理器） 借：PO费用账户 贷：接收检验账户 接收时不产生。 在期末运行“应计收款——期末”后才会产生。 借：PO费用账户 贷：费用AP应计账户 下月开始时，手工冲销应计会计分录。 借：费用AP应计账户 贷：PO费用账户 接收： 借：入库检验账户 贷：库存AP应计账户 入库：（运行成本管理器） 借：库存估价账户 贷：入库检验账户 借或贷：采购价格差异 子库存转移： 借：PO费用账户 贷：库存估价账户 *