厦门大学科研合同签订注意事项-厦门大学物理科学与技术学院.PDFVIP

厦门大学科研合同签订注意事项-厦门大学物理科学与技术学院.PDF

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厦门大学科研合同签订注意事项 第一条:流程(务必按此流程办理):  合同起草  注意:         1、起草时,点击以下链接选择合同模板:/4822/list.htm  。   如果不知选择哪类合同模板,请参阅本文件第三条或致电 0592‐2185806 周老师;     2、合同起草过程中的易错点请参阅本文件第二条;  合同审核  注意:  1 、合同审核方式统一为网上审核:将起草后的合同发到科技处公共邮箱(外拨合同发到 zyzxx@;其他合同发到 std@ );  2、为便于修改,请发 Word 版,不要发 PDF 版;    3、合同审核周期一般为 3 个工作日,如有特殊情况可致电 0592‐2185806 周老师;  合同盖章  注意:  1、合同未经审核通过不予盖章;  2、横向合同盖章需同时准备以下材料:  1) 审核过的合同;  2) “厦门大学横向合同立项申请与审批表”1 份(需学院审核盖章)。表格链接如下:  /_upload/article/files/39/63/b778dc874f62ae2daa3a64f5b1f3/1f3915d6‐0 738‐43ca‐b797‐62589a829501.doc   3)   “厦门大学横向科研项目经费预算表”2 份,表格链接如下:  /_upload/article/files/45/28/ca76b15f4d24b2f3c6e6b0acf967/e3c1c635‐60 23‐4eb7‐88ba‐58b6a5c634a4.doc   3、外拨合同盖章需同时准备以下材料:  1) 审核过的合同  2) 合作(外协)单位的营业执照、税务登记证、组织机构代码证,复印件加盖公章,各一份。 3) 合作(外协)单位的资质证书,复印件加盖公章,一份。如无资质证书,需填写“厦门大学 外协单位无资质证书情况说明表”(需对方单位与学院盖章),表格链接如下: /40/48/c4822a81992/page.htm   4) 合作(外协)单位是国有企事业单位的,可只提供组织机构代码证+审核过的合同。  4 、请在合同首页空白处或“厦门大学横向合同立项申请与审批表”表头空白处等地方用铅笔醒目 标注 Std 邮箱回复合同审核意见的时间,以便核对是否按照审核意见进行了相应修改;    第二条:合同易错点:  1. 合同主体:所有科研合同必须以“厦门大学”名义对外签订,不可以“厦门大学 xx 学院”、“xx 实验室”、“厦门大学 xx 研究院”等名义对外签订合同; 2. 项目负责人信息:合同首页,项目负责人姓名、联系方式需明确列明,不然仅凭手 写签名难以辨认,合同立项或需要与项目负责人沟通时无法联系; 3. 技术条款(技术目标、技术内容、技术路线等): 1) 不可过于简单笼统,需尽量详细、明确、可量化; 2) 技术内容如果过于复杂,可将技术方案以附件的方式附在合同中; 3) 项目负责人一定要结合实际科研能力,对项目的进度、验收标准等指标慎重把 握,避免后续违约风险,如出现违约,将追究项目负责人责任; 4. 合同金额:格式统一为大小写相结合,不可仅有小写:例:“本合同金额总计人民 币壹拾万元整(¥100,000.00)”; 5. 来款:如果是对方采用分期付款的方式,则各付款节点一定要清晰明确。特别注意, 如果合同约定为验收合格后再付款的,一定要明确约定验收的方式、验收的标准; 6. 外拨:为规避风险,一般不得一次性将全款拨付给对方,应当分期拨付,比如可以 先拨付一部分预付款启动项目,等

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