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积极的聆听者 不但听对方讲些什么,而且更能体察对方想说些什么,他们从不打断对方的发言,在聆听时控制自己的主观意见和想法,并且能够设身处地地从对方的角度出发,为对方着想。 管理者与下属沟通的方式 一、找出你所面临的问题 7 种 常 见 的 摩 擦 有人把不该你负的责任算到你的帐上。 有人对你发出“最后通牒”。 根本不懂你工作的人对你指手划脚。 不给你提供工作中必需的准确信息或资料。 当你为客户提供服务时,你的同事不合作。 预先定好的工作已经进行了,有人却变卦了。 你所依赖的人不好好工作。 人际关系问题、 制度问题、 组织本身的实力水平问题 个人方面:对待工作情绪化 你所面临的问题 . . 1、“跟这些人在一起,什么都干不成!” 2、“你可不知道和我一起工作的那些人是什么样子!” 3、“没那么容易。” 4、“你知道他(她)是怎么说的吗?” 5、“他们竟然不……” 6、“我只好……” 7、“他们从来都不……” 8、“他们总是……” 9、“谁都不理解我……” 10、“我就事论事了,可是不太管用。” 就要开始情绪化的信号 全部情绪化信号的共同点: 埋怨、他人的责任 委屈、冒火/无奈 有犯罪感或负疚感 分心 破坏人际关系 破坏团队合作 其他 二、感情用事的代价 该办的事情办成了吗? 1. 如何控制感情用事? 第一步:及早发现开始情绪化的信号 第二步:必须会通过“ ”来缓解你的情绪。 三、解决冲突秘诀:就事论事,避免感情用事 就事论事 2. “就事论事”的好处: 节省时间: 集中精力 开阔思路 3. “就事论事”有难度? 4. 从组织的角度出发处理问题 不要对自己说: “他在指责我犯错误了”? “她不该那样对我说话。”? “你也不怎么样,还不 是照样出错。” 应该对他说: “你看我们应该如何解决这个问题?”? “请你告诉我需要怎么做,好吗?”? “我们不应该提供这么糟糕的服务,我们怎样才能改好?” 从组织利益出发处理问题的技巧 工作中人的环节里蕴含最大的挑战。 发生冲突的时候往往容易感情用事。 不论是组织内部还是组织外部的人,对待他们的最佳方法是:就事论事,不要感情用事。 “就事论事”意味着始终围绕组织中的问题、从组织利益出发进行讨论,而不要把自己的好恶掺杂进去 解决冲突的根本办法 沟通的四种模式 发展模式 控制模式 放弃模式 防卫模式 发展 放弃 防卫 控制 知会—激发 沟通者注重与发掘多种可能性,提供新的信息和事实。沟通者知会对方所掌握的情况,以此激发对方提出意见和建议。 @例子: ☆我注意到服务时间在两个月以内的员工的离职率最高,我们是否应该调查一下员工新入职的这两个月内究竟发生了什么事,是否有改进的措施。 发掘 沟通者注重于发掘对方的意见、建议。沟通者仔细聆听,对对方的意见表示理解和感兴趣,沟通方式以发问为主,但并不知会对方。 @例子:☆你如何看待这个问题呢? ☆有些什么事实依据呢? 说服 沟通者清楚自身的需求,因此运用各种技巧、手段去说服对方,以达到推销其主意的目的 @例子: ☆许多人使用了我介绍的方法,他们都认为这种方法使人受益,既简化了工作,有提高了员工的士气。 ☆如果你想在这家公司获得认可和奖励的话,守时非常重要。请相信我,管理层欣赏那些守时和可信赖的员工。 强迫—支配 沟通者试图将自己的观点强加于对方,或是让对方按其意愿行事,于是运用权利、威胁,或者是自己的知识上的优势促使对方就范。 @例子: ☆老板希望我们尽快执行这个命令。 ☆如果你不遵守制度,我只好执行纪律。 ☆上次按你所说的做,我们损失了数千美元。 容纳 沟通者在不完全放弃自己意见的前提下,试图使自己适应对方的意见和方式。沟通者以温和的方式,通过服从、友谊、忠诚去影响对方。 @例子: ☆好吧,尽管我100%不同意你的方案,但我会努力尝试去做。我不敢保证能够做得丝毫不差,但我会尽力而为。 * 人与人之间最需要做的是 ----------------沟通 营销就是沟通 服务就是沟通 管理就是沟通 这是一个沟通的时代, 而不是比声音与拳头的时代 透过沟通 冷战时期结束了; 透过沟通 不流血的民主达到了; 透过沟通 人际的冲突能平和的化解。 亲子不沟通,孩子变成街头游童! 夫妻不沟通,双人枕头同床异梦! 朋友不沟通,鸡同鸭讲关系疏松! 师生不沟通,校园悲剧层出不穷! 劳资不沟通,伙计员工引起内讧! 同事不沟通,工作学习做无用工! 我们不沟通,大好前程自己葬送! 人的一生就是沟通 人际交往障碍 ——利益冲突:利益分配不公,财富占有的多寡 ——不对称信息:信息传递的误差引起误解 ——
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