第6章 中文演示软件Powerpoint 2000.pptVIP

第6章中文演示软件PowerPoint 2000 本章要点 PowerPoint的基本概念与基本操作 演示文稿的制作与编辑 演示文稿的美化 演示文稿中各种对象的插入 演示文稿的放映设置 演示文稿的打印设置 6.1 PowerPoint 2000基本操作 6.1.1 PowerPoint 2000的启动与退出 1.启动 （1）单击“开始”菜单→“程序”命令 ，从程序的级联菜单中选择“Microsoft PowerPoint2000”。 （2）双击桌面的PowerPoint2000的快捷图标。 （3）从“我的电脑”或“资源管理器”中找PowerPoint应用程序再双击。 2．退出 （1）单击“文件”→“退出”命令。 （2）单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮（ ）。 （3）双击窗口左上角处的控制菜单图标（标题栏中最左端的PowerPoint图标）。 （4）按〈Alt+F4〉快捷菜单。 6.1.2 PowerPoint 2000的工作界面 1. PowerPoint 2000的工作界面 6.1.3 PowerPoint 2000的视图方式 1.普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格。 （1）大纲窗格 ：组织和开发演示文稿中的内容 ，可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。 （2）幻灯片窗格 ：查看每张幻灯片的文本外观 （3）备注窗格：用于添加备注信息。 2.幻灯片视图 每次只能操作一张幻灯片，用于加工单张幻灯片。使用幻灯片视图不但可以处理文本和图形，而且还可以处理声音、动画以及其他特殊效果。 3.备注页视图 供演讲者使用，一般用来记录演讲时需要的一些重点提示。 4.大纲视图 在大纲视图中，只显示出演示文稿的文本部分，而看不到幻灯片中已有的图片、表格、图表以及多媒体对象。这种视图最适合组织和创建演示文稿的内容，而且可以使用“ 大纲”工具栏中的按钮来移动幻灯片或幻灯片文本的层次。 5.幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，制作好的幻灯片以缩图显示的形式整齐地排列在窗口中，可以方便地进行删除和移动等操作，但不能更改单张幻灯片的内容。 6．幻灯片放映视图 若想看幻灯片的整体效果，应使用幻灯片放映视图，在此种视图下，每一张幻灯片都充满整个屏幕，系统从当前幻灯片开始逐页显示每一张幻灯片的内容。 PowerPoint的6种视图之间可以相互切换，其方法是单击相应的视图按钮。另外，可以使用“视图”菜单选择相应的视图命令来进行且切换。 6.1.4演示文稿的创建、打开、保存和关闭 1. 新键演示文稿 （1）内容提示向导 方法一：在对话框中选择“内容提示向导”，单击【确定】按钮。 方法二：是选择菜单“文件”→“新建”命令，在打开“新建演示文稿”对话框中单击“常用”标签，然后再双击“内容提示向导”图标。 使用“内容提示向导”创建演示文稿的具体操作步骤如下： （2）使用“设计模板”创建演示文稿 “文件”→“新建”命令，在打开“新建演示文稿”对话框中单击“设计模板”标签 （3）创建空白演示文稿 方法一：在启动对话框中选择“空演示文稿”，单击【确定】按钮。 方法二：选择菜单“文件”→“新建”命令，在打开“新建演示文稿”对话框中单击“常用”标签，然后再双击“空演示文稿”图标。 2．打开演示文稿 “文件”→“打开” ，或单击“常用”工具栏【打开】按钮 3．保存演示文稿 （1）保存未命名的演示文稿 “文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在对话框的“文件名”处输入一个新的文件名，在查找范围下拉列表中选择存放该文件的文件夹，单击【保存】按钮 （2）保存已经命名的演示文稿。 对一个已经存在的演示文稿进行修改后，要再次选择“保存”命令才以将最近修改过的信息进行保留。选择菜单“文件”→“保存”命令，或者单击工具栏上的【保存】 按钮。 （3）保存演示文稿为其他文件格式 选择菜单“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在对话框“文件名”处输入一个新的文件名，在查找范围下拉列表中选择存放该文件的文件夹，单击“文件类型”下拉列表，选择文件保存的格式，单击【保存】按钮即可。 4．关闭演示文稿 （1）单击菜单栏上的【关闭】按钮，只关闭当前的演示文稿。 （2）单击标题栏上的【关闭】按钮，关闭所有的演示文稿并退出PowerPoint2000。 （3）与其等价的方法是选择菜单“文件”→“关闭”命令和“文件”→“退出”命令。 注意：如果关闭之前没有对演示文稿进行保存，会弹出对话框，询问是否保存，单击【是】则保存对演示文稿的修改；单击【否】则放弃对演示文稿的修改。 6.1.5