公文行文规则及处理程序.pptVIP

* 下行文抄送规则 向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关 上行文抄送规则 受双重领导的机关向上级机关行文，应明抄送机关和主送机关 上行文不得抄送下级机关 6、抄送规则 ——(唯上) * 报送、抄送规则——“唯上” 例如：深圳职业技术学院向学校各学院、系部等单位下发关于2004年招生工作的通知，需抄报广东省 教育厅。 * XX市工业学校 XX市工业局 XX市教育局 主送 抄送 抄送 主送 双重领导行文关系 * 一文一事原则 事前请示原则 有请必复原则 一个主送原则 抄送原则（唯上） 7、请示规则 * 三、公文的写作要求(Writing requirement) 1、明确行文目的 2、符合政策 3、正确选用文种 4、遵守公文格式，掌握语言特点。 * 引用公文应当先引标题，后引发文字号 。 如：根据广东省人事厅《关于选派优秀专业技术人出国培训的通知》（粤人发〔2002〕25号）的文件精神…… * 结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“１ 、”，第四层为“（１）” 一、 （一） 1、 （1） 结构层次序数 应当使用国家法定计量单位  * 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名 。 2001年上海APEC （亚太经合组织会议） * 9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语 、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 * THE END * 公文的行文规则 Official documents * 本节课的学习内容 (Basic Assignments) 公文的形成(Come into being a document) 公文的行文规则(Regulations) 公文的写作要求(Writing requirement) * 拟 稿 核 稿 签 发 编 号 缮印 归卷 发 送 装 封 登记 校对 用 印 一、公文的形成 To Come into being an official document * 签发： 1999年1月25日 核稿： 1999年1月24日 会签： 1999年1月24日 主办单位： 拟 稿 人： 1999年1月23日 事由： 附件： 主 题 词： 深圳职业技术学院发文稿纸 俞仲文 施树芳 李娟娟 人事处 小张 专业技术人员出国培训项目申请表 关于选派优秀专业技术人员出国培训的通知 专业技术人员 培训 通知 抄送单位： 文号： 密级 紧急程序 打印份数 30份 省教育厅 深职院〔2004〕5号 打字：小玲 1999年1月26日 校对：小梅 1999年1月26日 封发 为 了 适 应 科 教 兴 粤 战 略 的 需 要 ， 优 化 人 才 结 构 ， 大 力 培 养 高 层 次 专 业 技 术 人 才 ， 根 据 省 主送单位： 学院各有关单位 * 行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。 公文的行文规则(Regulations) * 行文制度 行文关系、行文方向、行文方式 行文规则 行文根据规则 政府各部门行文规则 抄送规则 协商一致规则 联合行文规则 请示规则 报告规则 报刊发表规则 * 1、注重实效，坚持少而精 公文不能随意发出，一定要讲究实效 1、人事处部署本年度学校各类人员的考核工作。 2、某学生多次殴打同学，学校对其进行处分。 3、中秋节当天，下午班车时间提前半小时。 4、学校组织学生参加英语二级考试。 5、经管学院王老师生病住院，其担任的课程暂由李吾老师代替。 思考 下列事项是否都需制发公文？ * “好啊，我们马上开会研究一下，发个文件下去。” “现在干部、群众反映：会议、文件太多，是否可以想办法少开、少发一些？” * 机关之间的行文必须严格根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文，尤其不得越级请示和报告。 2、明确行文关系，不越权越级 * 国务院 各部委 中央人民政府（国务院） 国务院 直属机构 各市、县人民政府 省、自治区、直辖市政府直属各部门 函 函 正式行文 * 国 务 院 各 部 委 外交部 公安部 铁道部 文化部 建设部 卫生部 农业部 司法部 民政部 科学技术部 财政部 人事部 审计署 教育部 商务部 交通部 国土资源部 发展和改革委员会 劳动和社会保障部 信息产业部 人口和计划生育委员会 国防科学技术工业委员会 民族事务委员会 中国人民银行 水利部 * 国 务 院直属机构 新闻出版署 统计局 广播电影电视总局 环境保护总局 民用航空总局 工商行政管理局 税务总局 机关事务管理局 安全生产管理监督局 煤矿安全监察局 人口和计