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企业信息化服务的得力助手 企业的典型业务流程 基本功能-iMASV6.0 iMAS管理咨询系统_订单管理 系统功能说明_销售组织定义 iMAS系统定义了灵活的销售组织结构 针对复杂的制造企业,提供了可以自由定义的销售组织和销售组 其中,销售组织隶属于某个公司,是一个执行具体销售业务的机构。销售组是对销售组织的进一步划分,可以是一个部分或一组人。 支持不同的企业组织结构 销售组织和销售组的关系 支持不同的企业组织结构 支持不同的企业组织结构 单公司, 多仓库 单一的财务结构 仓库转移 对单个或所有 仓库运行MRP 支持不同的企业组织结构 多公司, 多仓库 多公司 统一的生产计划和控制 合并财务报表 支持不同的企业组织结构 多公司, 多仓库 多工厂 多CPU, 多数据库 集中和非集中式的客户服务 工厂间的库存转移 各个工厂可独立运行MRP 客户定义 定义客户可以承担的角色。 定义一次性客户 客户定义 客户定义 销售价格管理 销售价格管理 价格条款分为三大类:物品售价、销售折扣、附加费用(如运费、保险费等) 每种价格条款需要有有效期控制 可以累计一段时间内某个价格条款的累计发生额 每种价格条款支持批量(Scale/Volume)报价功能(或称坎级报价) 不同的价格条款的批量基础可能不同,可能是购买数量、或金额、或重量、或一段期间内的某个价格条款的累计值等。 如物品售价,可能为件数,购买10件以内单价100元,购买10-100件单价98元,购买超过100件单价则为95元。 当批量基础单位为金额或重量时,可以取该订单行的值,也可以取整个订单的值作为报价基础。 物品售价 物品售价可以有含税价和不含税价两种形式 物品可以有多个报价方式(价格条款的决定机制),如: 物品标准售价(List Price) 物品对某种类型客户的报价 物品对某个特定客户的特定报价 销售价格管理 在多种报价形式并存时,系统能确定出正确的报价 销售折扣及附加费用 可以有多个品种,如淡季促销折让、地区性折让等 每个品种可以是绝对值,也可以是百分比 每个品种可以有多个报价方式,如对于客户折扣,可以: 一般性折扣 对某种类型客户的折扣 对某个特定客户的折扣 可以定义若干价格条款之间相互排斥,同时系统能决定最优报价 当同时存在若干个价格条款时(如同时存在产品报价、客户折扣、地区折扣、运费、保险费),系统提供正确的计算结果 开具销售发票时,不同的价格条款可记入不同的销售收入二级科目(如销项税、运费、销售折扣/折让,等) 信用管理 信用管理: 在订单输入和发运下达过程中自动检查信用 灵活定义客户余额的计算公式 为每一订单和所有订单设置客户限制 订单和总订单有容限(tolerence)限制 信用管理 信用额度管理层级示意 信用管理功能 客户的信用管理及控制从三个方面考虑: 考察客户的付款信誉,并据此来控制订单及发货操作: 最大逾期未付款天数限制 逾期未付款金额限制 逾期未付款金额占总欠款比例的限制 根据一定的信用额度来控制订单及发货操作: 可以对单个客户、或/和一组客户(设定不同的信用级别)、或/和整个公司设定一个信用限额 信用额度以本位币定义,外币业务采用一个固定汇率折算,该固定汇率可由用户维护 通常,客户的信用占用额由open order amount 及open A/R amount两部分构成。系统能设定计算信用占用额时考虑哪些因素 限定单笔销售订单的最大金额限制 信用管理功能 信用检查可以发生在创建订单时、或交货时、或两者都检查 如果客户订单未通过信用检查,系统可以设定如下几种处理方式: 报错,当前业务不能继续 警告,业务继续,无影响 警告,当前业务被冻结。被冻结的业务可以经某个授权用户在专门的应用中审批并释放 系统功能说明 销售订单与其他系统的关系 销售订单管理 可以处理不同业务模式的订单: 标准订单 寄售订单 免费交货订单 现金销售订单 可以处理一次性客户的销售 创建一次性客户的销售时,要求输入客户的地址信息(采用统一的地址输入程序),该地址信息与订单号码关联。 可以创建、修改、查看、打印、取消订单 允许以客户的物品编码创建订单 支持同一客户不同的发货地、开票地、付款地处理 自动确定价格条款并计算订单价格 根据系统设定,某些价格条款值可以在具体订单中修改 信用检查及控制 寄售 销售发货 销售发货 销售发货 可以处理不同订单类型的发货 参照销售订单创建发货单,系统自动建议未发货的物品及数量 可以拆分、合并订单发货 可以创建、查看、修改、打印发货单 可以查看发货单处理历史 根据系统设定,可以触发再次信用检查及控制 支持交货数量及交货日期差异容限控制 可以打印Picklist 可录入实际拣配数量 发货过帐 发货可取消 销售开票 可
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