第三届假面舞会.docVIP

华侨大学厦门工学院 第 三 届 假 面 舞 会 策 划 书 主办单位：厦门工学院社团联合会 承办单位：厦门工学院合纵交际协会 厦门工学院交际舞协会 活动介绍 活动背景：假面舞会起源于西方的万圣节，充满狂热的激情，同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一，颇具西方文化色彩，充满了魅惑和绚烂的气氛。为了迎接光棍节的到来，同时也为给全校的同学们提供交流聚会的机会，合纵交际协会和交际舞协会决定策划一个大型的假面舞会活动，在光棍节这个特殊的节日里，和同学们一起度过一个不平凡的夜晚。 活动目的： 1、为推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，以普及厦门工学院同学的舞蹈为点带动全校同学跳舞热情，给同学们提供展示自我魅力的舞台； 2、让同学们学会正确的舞蹈礼仪知识和符合时代的舞步，以满足同学们以后实际工作中的社交需要； 3、为丰富同学们的课余生活，让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中欢庆一年一度的光棍节，缓和紧张的学习气氛。 活动对象：厦门工学院全体师生及校外部分学生 活动时间：2012年11月11日 活动地点：厦门工学院篮球馆 主办单位：厦门工学院社团联合会 承办单位：厦门工学院合纵交际协会 厦门工学院交际舞协会 协办单位：厦门工学院花艺协会 活动流程安排 一、前期筹备工作 1、人员及工作的分配 联合策划组： 策划人员XXXXXXXXXXXXXXXXXX （2）负责创意的开发，策划书的撰写和修改。 联合外联组： （1）负责对舞会寻找商业合作伙伴，及相应费用筹集； （2）负责舞会嘉宾的邀请及接待当天现场出席嘉宾（包括发放邀请函）； （3）负责寻找舞会期间主持及表演组工作人员当天服装及化妆单位； （4）负责与联合财务组进行总赞助资金的报账工作。 联合财务组： （1）负责舞会总赞助资金的统计； （2）负责舞会各项财务的分析、预算、支出、核算及报账工作。 （3）负责登记和统计舞会入场时期会员所交的费用。 联合宣传组： （1）负责对舞会期间及合纵交际协会与交际舞协会进行品牌包装； （2）负责对舞会期间各项宣传工作进行策划及落实工作（宣传方式可有：海报，横幅，微博，校官网，手机信息，QQ信息等）； （3）邀请函设计及落实。 （4）负责舞会期间照片的拍摄和部分视频的录制 联合秘书组： 负责入场时的人员登记 负责入场时面具的发放 负责舞会期间现场情况的记录 联合组织组： 负责现场的安排布置，包括桌椅的布置，食物的分放地点 负责舞会时现场秩序的维持 负责舞会时的应急措施 负责舞会的安保工作 负责舞会结束后的现场清扫工作 联合礼仪组： （1）成员：四个礼仪小姐 （2）负责入场时的礼仪迎宾和退场时的礼仪欢送。 （3）负责舞会时礼品的发放，其中两个负责娱乐区，两个负责舞蹈区。 联合主持组： （1）主持人：（其余待定） （2）负责成立大会期间主持词的撰写； （3）负责对主持人需要进行合理配合。 2、场地的布置：布置上要求温馨，充满约会气氛，气球以粉红色与淡紫色的为主基调，并提前一天完成布置。场地划分成两块，一块为舞蹈区，另一块为娱乐区。（如附图1） （附图1） 3、 二、前期扫盲工作 1、从报名表中统计出参加参加舞会扫盲的人数。 2、通知扫盲的时间和地点。 3、由交际舞协会对舞蹈进行扫盲，为确保扫盲的进度，对扫盲组的人员进行培训。 4、组织人员到场，播放舞曲，营造现场气氛。 5、介绍教舞的舞协成员，然后开始示范舞会上要学的所有舞步（平四、慢四、慢三、恰恰等）。 6、热身阶段：兔子舞（教舞人员领舞）； 7、第一阶段：学习基本舞步； 8、第二阶段：练习舞步（同学找到舞伴后由教舞人员进行指导）； 9、第三阶段：自由练习（播放乐曲，同学们自己发挥）。 三、舞会流程 1、入场（晚19:00——19:30） （1）工作人员（包括主要组织人员和领舞人员）提前半小时入场，对已完成布置的场地进行检查；礼仪组的迎宾人员于18:45在门口等待会员的入场。 （2）会员在19:00至19:30准时入场，入场时到入口处联合财务组登记交费，并到领取一个面具，进入场地后可先自由参观。 2、19:30主持人宣布假面舞会正式开始 （1）礼盒：礼盒是本次舞会传递情感、表达爱意的唯一方式，礼盒分蓝色和红色两种，男生使用的是蓝色的礼盒，女生使用的是红色的礼盒，如果你对现场某个男生或女生心仪的，则在自己的礼盒中用字条写上自己的名字、ID号码和联系方式，然后传递给他（或她），或者由工作人员代为传达。若对方主动与你取得联系，则约会成功，约会成功的一对，将取得游戏的优先权。 （2）ID号码：这个号码是舞会上让他人识别的唯一标志，所有会员在取得面具后必须把手机关机，若有发现非工作人员在舞会现场使用手机的，将会被工作人员进行警告，三次警告的将会被请出舞会现场。工作人员要将手机调整为振动状