时间管理626.docVIP

时间管理 目的：增强员工素质，培养员工的时间管理意识，提高员工日常工作生活中的处事能力。 一、 点名讨论对时间可看法 要了解一年的价值，去问问留级重修的学生； 要了解一个月的价值，去问问早产儿的妈妈； 要了解一个星期的价值，去问问周刊的编辑； 要了解一天的价值，去问问那些家里有六个孩子靠日薪养家的人； 要了解一小时的价值，去问问那些等待见面的情侣； 要了解一分钟的价值，去问问那些错过火车的人； 要了解一秒钟的价值，去问问那些拿奥运银牌的人。 二、 时间计算（如何认识自己的时间） 1 我今年多少岁？我一年有多少个工作日？每天工作多久？ 2 我想多少岁停止工作？若我60岁停止工作，我还有多少年？ 3 剩下年份我每天实际工作多久？算出总共还有多少时间工作？ 4 除了工作时间，其他的时间我在干什么？各占多少时间？ 故事：传说有一天，上帝命令天使去人间收集那些专门浪费时间的人的资料，并要求整理出来。两个星期后，天使们疲惫地回到了天庭，说人间浪费时间的人太多了，根本收集不过来；上帝听后微微一笑，回答到那你们就只收集没有浪费时间的人就好了。几天后，天使们高兴的回来了，并把资料整理出来。上帝要求给这些人每人发一封信，内容是成功的秘诀，以资嘉奖。（提出问题，你收到了吗？） 三 时间的误区 正确的时间管理是面对时间而进行的自我管理的管理，时间的特性是唯一性和不可逆性。 1 视时间为主宰 （常说这只是时间问题） 2 视时间为敌人 （重效率而不重效能，即只做正确的事）（磨刀不误砍柴工） 3 视时间为神秘物 （像对自己身体，只当身体出现毛病时，才意识到身体的重要性） 4 视时间为奴隶（工作狂） （科学证明长时间工作会导致工作效率呈递减趋势） 四、时间管理 1养成好习惯（30天） 2制定一个科学的时间统筹计划（做个“抢时一族”） 案例 对于星期四的小王和小李都有点忙。因为她们要做以下的事情： 出下季度部门计划。要在星期五早上交老板。 约见一个重要客户。 11：30分去机场接五年没见面的大学老友，送她到酒店里。 要去一趟医院，看看4月份的花粉过敏症。 去银行办理相关的手续。 下班以后和男朋友约会，因为今天是个纪念日。 小李——前一天晚上：工作计划拖了一周，昨天晚上不得不做了，但又要追看电视连续剧，十点钟才开始作在电脑前，总算拿出一个大纲，但上床睡觉已经是凌晨两点。 8：00 实在太困，没有听到闹钟响，一睁眼已经快8点了！ 8：35 匆忙打车到了公司，还是迟到了5分钟。一进门就听到电话响，是老板，提醒她明天一上班就要交计划书。 8：45-11：00 小李打开电脑，上网到自己的邮箱里，开始一一回复客户和分公司的邮件；不停的打电话答复分公司的询问。最后一个电话结束，抬眼看表，已经11点了！到机场来不及了。 11：00-14：00 向头儿告假一小会儿，一路上催着的士司机，赶到机场，还好刚刚超过10分钟，打同学电话一直也没开机，原来飞机晚点！幸亏晚点不久！12点见到老同学，送到酒店，一起吃饭。这顿饭吃得有点心不在焉，因为两点半要和客户见面，所以一边吃饭一边叙旧一边不断打电话和客户约地点。14点和同学告别，到约定地点去。 14：30-15：30 一上午在城市里兜了一大圈，有点头晕。因为花粉过敏，和客户见面的时候一个劲的打喷嚏，连连抱歉，搞得自己很狼狈。 15：50 回到公司，冲了一杯咖啡，刚刚坐定，想再顺一遍工作计划，银行的电话来催了。差点忘记回公司的目的：拿资料去银行。 16：00-16：30 跑去银行，银行却突然需要增加一份文件。什么事也办不了，还窝了一肚子气，跟银行理论了半天，批评了银行的工作效率后，只好再返回公司。 16：40-17：00 跑了一天，太累了，脑子转不动了，小李不想再顺那份计划书了，晚上再说吧。先给同学打个电话，聊聊天感觉好多了。 17：00-17：30 放下电话，看到满桌堆着的文件，忽然觉得特烦，决定整理文件已经好几个星期了，今天索性处理了算了。把文件归类，顺手装订成册，已经到了下班时间。 18：00-21：00 和男朋友约会，一起吃晚饭庆祝纪念日，有点累，不断打哈欠。 21：30 洗澡后，泡了一杯浓浓的咖啡，又坐在电脑前，继续完成她的工作计划。因为明天就要交了。 小王——前一天晚上 看完电视，睡觉前列了一个清单，把重要的事情在脑子里过了一遍。 8：30-9：30 准时上班，开始打电话。1、给各分公司打电话，请他们将相关材料通过电子邮件传送，并且告知上午不再接受他们的其他咨询，下午会给答复。2、给机场打电话，确定班机到港时间。3、给客户打电话约定时间地点，将客户约见地点安排再老同学预定酒店的楼下咖啡厅里。4、给银行打电话，确定相关手续的准备材料。 9：30-11：00 整个上午的时间，小王都用来最后成型工作计划，因为前一周已经零打碎敲得差不多了