排序(农纳曼).pptVIP

Excel time 农纳曼 简单排序 复杂排序 2 0 17 7 Excel数据排序 Excel电子表格处理 Excel数据排序 主讲：农纳曼 问1：下表中哪个考生的分数最高？ 问2：右图的表中哪个考生的分数最高？ Excel数据排序 排序：将杂乱无章的数据元素，通过一定的 方法按关键字顺序排列的过程叫做排序。一 般情况下，通过排序管理操作可将数据清单 中的数据按字母顺序、数值大小以及姓氏笔 画等进行升序或降序排序。 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。 如果排序的数据是中文，则排序是依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。 Excel数据排序 Excel数据排序 1、简单排序 简单排序是指按单一字段按升序或降序排列。 操作步骤： ①单击要进行排序字段的任一个单元格或选择需排序的数据列； ②方法1：【开始】|【编辑】组的【排序和筛选】按钮 ， 在弹出的下拉菜单中选择【降序】或【升序】命令。 方法2：【数据】|【排序和筛选】组的【升序】或【降序】按钮即可。 1 选择需排序的数据源 2 单击 3 单击 降序排列结果 案例1：打开“数据分析-排序.xlsx”工作簿中的“学生成绩表”表，将数据记录按“总分”从高到低排序（降序）。 1、简单排序 Excel数据排序 数据排序 ①选中“总分”列 ②点击“降序”按钮 ④点击“排序”按钮即可。 ③选择“扩展选定区域” Excel数据排序 排序效果如下图 高 低 Excel数据排序 增加一个排序的条件：总分并列的情况下， 英语成绩高的在前面。这就是多条件排序，即复杂排序。 对于总分相同的学生，该怎么排序？ Excel数据排序 3 设置排序字段 2 单击 6 单击此按钮添加次要条件 添加的次要排序条件 “排序”对话框 4 设置排序依据 5 设置次序 7 单击此按钮 1 在数据源内任意位置处单击 2、复杂排序 复杂排序是按两列或多列进行排序，应在“排序”对话框中进行设置。步骤如下： Excel数据排序 下面用复杂排序解决“学生成绩表”表中的问题 2 Excel数据排序 即当总分并列的情况下，按英语成绩进行降序排序 1 3 最终效果如图 Excel数据排序 课堂练习 课堂练习：对“学生成绩表”的数据进行排序：第一关键字为“总分”由高到低排列，次要关键字为语文由高到低排列，第三关键字为数学由小到大排列。 Excel数据排序 简单排序 复杂排序 小结： 数据排序在生活中的应用 练习：打开“数据分析-排序.xlsx”工作簿中的“案例2用排序制作工资条”表，完成工资表的制作。 工资条效果图 制作工资条 课堂练习 课堂练习：打开“数据分析-排序.xlsx”工作簿中的所有工资表要求的操作。 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 * 百色学院 预科学院 *