史上最全excel快捷键大全和excel-常用技巧整理.pdfVIP

EXCEL 技巧和快捷键汇总 Excel 快捷键： Ctrl+； 当前日期 CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单 元格及它以下的任意空白单元格,按 ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中 ctrl+ 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的 Ctrl+D 的区别是：不含格式,且为编辑状态 CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格 CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。 CTRL+* 选定当前区域 CTRL+1 设置单元格格式 CTRL+2 加粗 CTRL+3 斜体 CTRL+4 下划线 CTRL+7 显示/隐藏 “常用”工具栏 CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格 硬回车：ALT+回车键 F2 进入单元格编辑状态 F4 在相对引用（如 A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换 F5 打开 “定位”对话框（相当于 Ctrl+G） F9 将公式直接转化为数值 F11 快速插入图表 alt+F11 进入 VBA 编辑器 shift+F11 插入新工作表,表名：sheet ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式 下面我们来讲{EXCEL 的六大 “条件”功能} 一、条件求和。 1、单条件求和：统计 C1 公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在 E18 单元格中，我们只要在 E18 单元格 中输入公式 “=SUMIF（D2：D17,C1 公司,E2：E17）”即完成这一统计。 备注：如果对 EXCEL 的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们可以用 “插入函数”命令（或 直接按工具栏上的 “粘贴函数”命令按钮），选中你需要的函数后，按其提示操作即可完成公式的输入。 2、多条件求和：统计 C2 公司施工的质量等级为 “合格”的工程总建筑面积，并将结果放在E19 单元格中， 我们用 “条件求和”功能来实现： ①选 “工具→向导→条件求和”命令（若没有此命令选项，可以用 “加载宏”的方式来增加这一命令选项）， 在弹出的对话框中，按右下带 “―”号的按钮（此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选 定 D1：I17 区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。 ②按 “下一步”，在弹出的对话框中，按 “求和列”右边的下拉按钮选中 “建筑面积”项，再分别按 “条件 列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中 “施工单位”、 “=”（默认）、“C2公司”选项，最后按 “添 加条件”按钮。重复前述操作，将 “条件列、运算符、比较值”设置为 “质量等级”、 “=”、 “合格”，并按 “添加条件”按钮。 ③两次点击 “下一步”，在弹出的对话框中，按右下带 “―”号的按钮，用鼠标选定 E19 单元格，并按窗口 右边带红色箭头的按钮。 ④按 “完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 E19 单元格中。 备注：上述操作实际上是输入了一个数组公式，我们也可以先在 E19 单元格中直接输入公式： =SUM(IF(D2:D17=C2 公司,IF(I2:I17=合格,E2:E17)))，然后在按住Ctrl+Shift 键（非常关键！！！）的同 时按下 Enter 键，也可以达到上述多条件求和之目的。 二、条件计数。 统计质量等级为 “合格”工程的数 目，并将结果存放在I18 单元格中，在 I18 单元格中输入公式： =COUNTIF(I2:I17,合格)，当按下确定按钮后，统计结果――数字 5 即自动在 I18 单元格中显示出来。 三、条件格式。 将工程造价在 500 万元（含 500 万元）以上的工程造价数值以红颜色显示出来： ①选中 F2 至 F17 单元格； ②用 “格式→条件格式”命令，打开 “条件格式”对话框； ③按第二个方框旁的下拉按钮，选中 “大于或等于”选项，再在后面的方框中输入数字 500； ④按上述对话框中的 “格式”按钮，打开 “单元格格式”对话框，在 “文字”卡片下，按 “颜色”旁的下拉 按钮，将文字颜色设置成红色后，按 “确定”按钮关闭 “单元格格式”对话框，回到 “条件格式”对话框中； ⑤按 “确定”按钮。 此时造价大于