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ERP系统实施解决方案 企业基本情况 企业组织结构 组织结构图 总经理 总经理 泰广公司 销售部 人事部 生产部 财务部 采购部 仓库 基本生产车间 辅助生产车间 生产供应科 设备管理科 北京销售部 西南销售部 各部门职责描述 财务部负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导. 人事部负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比。 生产部负责合理地组织公司产品生产过程，综合平衡生产能力，科学地制订和执行生产作业计划，加强安全生产教育，开展调度工作，以实现最小合理的投入达到最大产出的目的。 采购部有两大职能，下辖管理科和生产供应科。设备管理科负责企业生产设备的采购和管理；生产供应科负责合理组织材料采购，及时供应生产所需的物资。 销售部负责企业市场开发、广告宣传、销售组织级管理、监督货款的回收，进行客户管理及信用评估。 主要人员 姓名 岗位 职责 所属部门 曾洪祥 总经理 负责全部工作 赵霖生 副总经理 分管财物人事 财务部 吴强 财务部经理 分管公司财物工作 财务部 季苹 出纳 负责货币资金的收付；编制收款和付款凭证；登记现金和银行存款日记帐和现金流量表底稿 财务部 杨柳 成本会计 负责材料及成本核算、报表；总帐、往来帐会计，负责总帐、应收管理、应付管理 财务部 张东 人事部经理 分管公司人员招聘、培训、考核工作 人事部 李娜 人事部职员 负责人事部的日常事务 人事部 李一平 生产部经理 负责生产过程管理 生产部 吴平 基本车间生产主管 负责按计划组织生产、保证质量、控制成本 生产部 孙勇 辅助车间生产主管 负责按要求提供生产需要的辅助服务 生产部 李小鹏 材料库主管 负责材料收发存管理 生产部 王杉 材料库管理员 负责材料收发存管理 生产部 赵明 成品库主管 负责成品收发存管理 生产部 李霞 成品库管理员 负责成品收发存管理 生产部 刘海 采购部经理 负责企业生产设备的采购和管理 采购部 赵钢 生产供应科职员 负责合理组织材料采购，及时供应生产所需的物资 采购部 王强 设备管理科职员 负责设备的管理 采购部 杨阳 北京销售主管 负责北京地区的市场开发、广告宣传、销售组织级管理、监督货款的回收，进行客户管理及信用评估 销售 孙鑫 西南销售主管 负责西南地区的企业市场开发、广告宣传、销售组织级管理、监督货款的回收，进行客户管理及信用评估 销售 系统配置方案 根据企业的实际需要，选择用友ERP-U8.61中的采购模块、销售模块、库存模块、存货核算模块、应收应付模块构建企业信息系统。 用友ERP-U8.61采用SQL server 2000作为后台数据库管理系统、基于局域网运行，设*台数据服务器，1台应用服务器，客户端站点共3个。 系统体系结构图。 各部门模块配置及站点数表 部门 职位 模块 站点数 总经理办公室 总经理 所有管理系统 1 副总经理 所有管理系统 1 财务部 经理 应收、应付、存货核算 1 出纳 应收、应付 1 成本会计 应收、应付、存货核算 1 人事部 经理 人事部职员 采购部 经理 采购、库存、应付存货核算 1 生产供应科职员 采购、库存、应付存货核算 1 设备管理科职员 采购、库存、应付存货核算 1 生产部 经理 生产管理系统、库存管理系统 1 基本车间生产主管 生产管理系统 1 辅助车间生产主管 生产管理系统 1 材料库主管 库存管理系统 1 材料库管理员 库存管理系统 1 成品库主管 库存管理系统 1 成品库管理员 库存管理系统 1 销售部 北京销售主管 存货核算、销售管理、应收、库存 1 销售部 西南销售主管 存货核算、销售管理、应收、库存 1 设计企业业务流程 普通采购业务流程图 各部门 各部门 准备货物 请购需求 采购结算 供应商 采购部 仓库 财务部 请购汇总 签订采购合同 接收货物及发票 入库确认 采购付款 发送 送货 开票 普通销售业务流程图 登记应收款确认收入 登记应收款确认收入 订购 销售部 仓库 财务部 订购 销售报价 销售订货 销售发货 销售开票 销售出库 核算销售成本 审核 审核 复核 确定帐套参数 6、 采购模块参数 普通业务必有订单 不允许超订单到货及入库 订单\到货单\发票单价录入方式：手工录入 专用发票税率：17％，运费的增值税：7％； 7、 销售模块参数 有零售日报业务 销售生成出库单 有分期收款业务 新增发货单参照订单生成 普通销售必有订单 新增退货单、新增发票参照发货单生成 其他设置由系统默认 8、 库存模块参数 有组装业务 销售出库审核时改现存量 采购入库审核时改现存量 其他入库审核时改现存量 不允许超可用量出库； 出入库检查可用量 自动带出单价的单据包括全部出库单