上海陆地石油站级管理软件使用说明.docVIP

第 一 章 概 述 软件环境 Windowsxp或更高版本。 正版数据库软件Sybase SQL Server 2000。 运行MIC基本站级管理软件 本系统可以设置多名操作员进行使用，每个操作员都有各自的密码与操作权限，管理员则可以使用本软件的所有功能。操作员与管理员每次进入系统时均需校验密码，只有密码正确时才能进入系统。 图1—1 密码校验 本系统主要由七大功能模块构成，主要包括系统管理、客户管理、加油卡管理、油品销售综合查询、油站综合报表、综合报表及数据校验。如下图所示： 图1—2公司管理系统主菜单 第 二 章 系 统 管 理 系统维护是MIC—IC卡自动加油管理系统的重要组成之一，是整个系统正常运行的前提。系统维护模块主要包括：系统参数、区域设置、油站油品设置、优惠模式设置、操作员管理等，见图2—1。 图2—1 系统管理模块菜单 系统参数和打印机设置 如图2-2所示，在本窗口中设置系统参数需要输入公司名称、公司编码(编号)及地区编码信息；单击‘打印设置’按钮进入图2-3所示的打印机设置窗口。 图2—2 设置系统参数 图2—3 打印机设置 注：用户在初次使用本软件时，应先设置本系统参数，否则将导致数据查询失败。 区域设置 区域即本公司所属的地区代码，用戶可以通过单击窗口下方的“增加”或“刪除”按钮对当前地区进行设置，设置完成后单击“保存”按钮即完成本次设置。如图2-4所示。 图2—4 区域设置 油站档案设置 即对本公司所属的所有油站进行详细设置，包括油站编码、油站名称等必输信息。 如图2-5所示，设置油站是系统运行的基础，系统一旦正式运行建议不要删除油站或修改编码，以免影响日后数据的查询与统计。 图2—4 油站信息设置 设置油品 即设置各油品编码及价格等信息。用户可以通过单击窗口信息中的油品对其进行修改，修改后单击“保存”按钮完成对油品单价的修改。如图2-5所示： 图2—5 设置油品窗口 注：修改油品价格后，应对生效日期进行相应的修改，应改为当前日期或之后日期并及时通讯单价至油站。 设置优惠模式 如图2-6所示，选择适用油站编码（如果适用于所有油站用户直接选择‘所有油站’），单击‘增加’系统自动增加一条记录用户输入‘优惠值’后，单击‘保存’即可。 图2-6 优惠模式设置 操作员管理 操作员管理主要包括操作员管理、修改密码和更换操作员等多项功能。 操作员管理 本系统最初只设一名管理员与一位操作员。管理员可以对操作员进行增加、更改、删除等操作，但不能对管理员进行添加与删除的操作。（本系统只允许有一名管理员）。如图2—7所示。 图2-7操作员管理 修改密码 在初次使用本系统时，管理员以及操作员的登陆密码均为系统默认密码，因此管理员与操作员可以根据需要修改通用密码，设置自己的专用密码。如图2—8所示。 图2—8 修改密码 更换操作员：即对本系统的当前操作员进行更换。如图2—9所示。 图2—9 更换操作员 2.7 操作员权限设置 管理员对操作员设置完成后，应立即对操作员的权限进行设置，赋予其相应的权限，选择完毕后点击“保存”按钮进行保存。如图2—10所示： 图2—10 操作员权限设置 第 三 章 客 户 管 理 客户管理包括新增客户档案、客户优惠等级设置及档案查询三个部分。 图3-1客户管理菜单 3.1客户档案设置 如图3-2所示，在窗口上方显示所有已经设置的客户档案，用户选中一个客户则系统自动将该客户所属的卡档案显示在窗口下方的数据栏里。选择客户类型并单击‘新增’按钮进入图3-3所示的客户信息设置窗口，依次录入各项信息，单击‘确认’按钮返回图3-2窗口，此时新建的客户档案已显示在该窗口中。 图3-2客户档案设置 图3-3 3.2客户优惠模式设置 即以客户为单位对每一或全部客户的优惠模式进行设置与管理，如图3-4所示。在该窗口中选择客户、卡类型、油品及优惠模式，单击‘设置’按钮完成本次设置。 图3-4 注：优惠模式设置的前提是：用户已经完成客户档案、该客户的卡档案以及油站优惠模式的设置功能。 3.3客户档案查询 用户可通过本窗口对已经设置的客户进行详细的查询。如图3-5所示。 在该窗口中输入相应的查询条件单击‘查询’即可。 图3-5第 四 章 加 油 卡 管 理 图4-1 卡档案管理 如图4-2所示，在该窗口上方输入查询条件，点击“查询”，此时会显示所有符合条件的卡信息，选中其中一条卡档案，单击‘修改’按钮进入图4－3所示的卡档案修改窗口，用户修改完毕单击‘保存’按钮即可。 图4-2卡档案管理 图4－3卡档案修改 黑名单管理 持卡用户如丢失或损坏油卡可通过本窗口将该卡挂失，以避免日后造成客户的损失。如图4-4所示，在该窗口中选中该卡所属客户，则系统自动将该客户所有的卡列在窗口下方，用户