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第一章 电脑办公基础 1.什么是电脑办公? 通俗的讲,电脑办公是指用电脑进行公文编辑、文件管理、档案管理、会议安排,检索文档、制作电子表格、收发电子邮件等方面的工作。 2.电脑办公有什么优势? 提高工作效率:用电脑进行办公,很多日常工作都可以在网络上进行,其工作效率的提高是显而易见的。 规范单位管理:可以把不够规范的工作流程变得井然有序。 2.电脑办公有什么优势? 增加凝聚力:可以使员工与上级的沟通更方便,信息反馈更畅通,可以提高企业竞争力,增加员工凝聚力。 使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况、缺乏数据的情况下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据作出科学决策。 3.电脑办公的现状与发展趋势 用电脑办公是一个不断进化的过程,已经经历了办公电脑化、办公网络化、网络程序化三个过程,现在正向网络办公智能化迈进。 3.电脑办公的现状与发展趋势 办公电脑化:在办公过程中可以使用电脑制作文档、保存数据、打印文件,并使用一些单机版软件等。 办公网络化:将电脑与互联网连接,可以实现资源共享。 网络程序化:在办公网络化的基础上,有了办公软件的办公平台,它们可以在网络上对办公文档实现轻松有序的管理。 * * * * * * * * * * * *
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