明确岗位责任.ppt

明确岗位责任  强化绩效管理 　　　　　　设定目标： 　　　　有　序　性 　　　　有　续　性 矩阵管理的特点 当很多经营行为或项目对有限资源的竞争引起对职能部门的资源的广泛需求时，矩阵管理就是一种有效的组织形式。 在矩阵组织中，每个项目经理要直接向直接行政上级负责并获得授权。而职能部门则从另一方面进行控制，对各种资源做出合理的分配和有效的调度。 管理中心结构与职能 行政管理 综合事务 档案 合同管理 业务管理 经营计划与控制 绩效管理 项目管理 质量控制 采购库存管理 关于行政管理工作 建立健全公司各项行政管理制度。 编制员工手册。 加强职员的服务意识的同时加强管理意识。 强化档案管理工作，尤其是合同、技术档案。 完善采购库存管理工作。 技术档案的重点 项目开发计划 需求规格说明书 概要设计说明书、详细设计说明书 数据库设计说明书 测试报告、测试大纲、测试计划 维护记录、安装维护手册、用户使用手册 源代码 关于采购库存的管理工作 加强出入库管理与库房养护管理。 强化采购流程的管理与监控。 确定相对固定的供应商，降低采购成本 　　与财务风险。 关于业务管理工作 完善工作流程，提高管理工作的有序性。 强化项目预算的科学性、严谨性。 强调项目施行的实效性与计划性。 组织好阶段性项目总结与过程监控。 督促建立项目的技术文档工作。 业务预算基本原则 预算具有指令性。 先有预算，后有支出。 确保收支平衡。 对现金流进行有效管理。 节约就是创收。 预算的调整必须是有确实根据与有限幅度。 预算的执行必须接受考核与监督。 预算内资金拨付的基本条件 预算责任部门下达的计划或签署的审查意见。 合同正本或其他具有法律效力的文件。 准确填写的《付款凭单》。 按照财务制度需要提供的其他有关凭证。 预算内资金支出，由财务部根据资金的周转情况和项目进度情况拨付。 内包费用确定原则 承包方与子承包方获取项目毛利的比例为２：１。 　　　　（毛利＝项目收入－项目直接成本） 分包方的业绩计算以人员工时、数量为主要依据。 承包方与分包方、子承包方费用确定以协定为准。 关于绩效管理的工作 推动“为绩效付酬”的总方针。 确定并实施公司新的薪酬制度。 针对各部门确定部门职责与岗位职责，并在此基础上确定部门、员工的绩效考核方法。 加强项目计划、预算实行的准确性，并加以过程督促。 员工绩效考核的基础 部门职责 部门工作流程 部门岗位设定 岗位说明 绩效指标 绩效考核方法 业务部门绩效考核 1.毛利指标=项目收入-项目成本-本部门公摊费用-本部门基　 　　本费用－税收。 2.本部门基本费用=本部门人工费用+本部门业务费用+本部　　　　　　　 　　门固定费用。 3.本部门公摊费用：财务费用、房租/水电、固定资产折旧、长期待摊销费用、公共设施管理费用、公司资质建设费用、无形资产摊销费用、保障职能类人员费用、公司高管人员费用。 4.本部门固定费用=本部门通信费用+本部门交通费用＋本部门分摊房租、水电等。 5.人工费用=税前工资（包含基本工资+职位工资+绩效工资+司龄工资+必威体育官网网址紧贴+全勤津贴）+ 工资附加费用（包含福利费用、养老保险费用、失业保险费用、医疗保险费用、住房公积金费用等）。 　　　 　谢　谢　！ * *