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Access教材大纲 Access的发展及现状 Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的一个重要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售以来，Access 已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。 　　 创建数据库(一) 创建数据库(二) 创建数据库(三) 创建数据表 常用的数据类型 常用的数据类型 文本：这种类型允许最大255个字符或数字。 可以设置“字段大小”属性控制可输入的最大字符长度。 备注：允许字段能够存储长达64000个字符的内容。 货币：这种类型是数字数据类型的特殊类型，向货币字段输入数据时，Access会自动显示人民币符号和千位处的逗号，并添加两位小数到货币字段 常用的数据类型 数字：该类型可以用来存储进行算术计算的数字数据 ， 在Access中通常默认为“双精度数”。 自动编号：每次向表格添加新记录时，Access会自动插入唯一顺序或者随机编号，即在自动编号字段中指定某一数值。 是/否：这种字段是针对于某一字段中只包含两个不同的可选值而设立的字段，通过是/否数据类型的格式特性，用户可以对是/否字段进行选择。 字段的部分属性介绍 外部数据的获取 导入表 一、数据库文件相对来说比较小 二、不会被其他数据库应用程序的用户频繁更改。 三、不需要与其他数据库应用程序的用户共享数据。 链接表 一、需要打开的文件比较大 二、这个文件经常被其他数据库应用程序的用户更改。 三、须在网络上与其他数据库应用程序的用户共享这个文件。 建立查询 建立简单查询 建立带参数查询 查询表达式中常用的一些符号： “+”、“-”、“*”、“/” “” 、“?” 、“*” “And”、“Or”、“Not” “=”、“”、“”、“” 常用函数介绍 SUM 求和 AVG 平均值 COUNT 统计记录数 MIN 最小值 MAX 最大值 Access 中SQL语言的一些应用 在使用过程中，我们经常会使用到一些比较复杂的查询，但这些查询用各种查询向导和设计器无法做出来，而利用SQL语言就可以完成这些工作。 注：基本的查询都可以用查询设计器来完成。 Access 中SQL语言的一些应用SQL基本语句示例 Access 中SQL语言的一些应用 一些Access 查询设计器不能完成的例子： 两个表的累加：UNION 提取唯一记录：DISTINCT 谢谢大家！ * Access 的发展及现状 创建数据库 创建数据表 外部数据获取 查询的建立及常用符号 常用函数介绍 Access 中SQL语言的一些应用 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 在数据库窗口中，将鼠标移动到“创建方法和已有对象列表”上双击“使用设计器创建表”选项，弹出“表1:表”对话框。 文本 备