中国航油ERP用户手册-外委服务执行业务流程.docVIP

中国航油ERP系统用户手册—外委服务执行业务流程 目录 1.外委服务执行业务流程 2 1.1 功能说明 2 1.2 业务流程图 2 1.3 操作步骤 3 1.3.1对外委服务采购申请进行审批 3 1.3.2对外委服务创建采购订单 9 1.3.3对外委服务进行确认 25 1.3.4查看外委服务订单成本情况 34 　1.外委服务执行业务流程 　1.1 功能说明 　目的： 本文档描述： 所有外委服务均通过工单产生（有合同的，产生采购申请需求，无合同的不产生采购申请需求），成本归集到工单上，有合同的外委服务通过服务确认，发票校验将成本归集到工单，无合同的费用直接记账到该外委工单。 对于定期结算的外委服务，每次服务通过工单体现，工单费用不包括服务费，只包括库存领料成本。定期结算时，基层通过工单产生外委服务需求，基层领导审批通过后，安技部签订合同并通过服务确认和发票校验体现工单成本 。 1.2 业务流程图 1.3 操作步骤 1.3.1对外委服务采购申请进行审批 事务代码：zmmtr002 操作： 在命令框中填写“zmmtr002” 回车，显示如下： 在下图标红框处填写完整信息 点“执行”按钮，显示如下： 以“自购”为例 在“公司”审批中选择01自购，显示如下： 点下图标红框的回车按钮 回车后，显示如下： 选中此行，点“保存”，显示如下： 点击“保存”后，显示如下： 点击“是”，显示如下： 更新成功，表明此外委服务采购申请已审批。 注意：维修服务类采购申请在zmmtr002的事务代码下只能做审批操作。 1.3.2对外委服务创建采购订单 事务代码：me21n 操作： 在命令框中填写“me21n” 回车，显示如下： 选择ZNB1维修服务采购订单，显示如下： 然后系统提示如下： 输入采购组织、采购组、公司代码，显示如下： 回车后提示输入供应商，显示如下： 举例：输入供应商信息63191，显示如下： 回车后，显示如下： 点标红框的“凭证概览打开”按钮 点击后显示如下： 点下图标红框的“选择变式”按钮 选择“采购申请” 选择“采购申请”后，显示如下： 点击下图标红框的“动态选择”按钮 点击“采购申请”，显示如下： 可以选择不同的字段作为查询采购申请号的条件 例如：通过采购组、创建者、请求日期、项目类别几个字段进行查询 双击相应的字段，显示如下： 在红框中输入相关信息，显示如下： 点下图标红框的“执行”按钮 执行后，成功筛选出采购申请号示如下： 选中，点标红框的采用按钮，显示如下: 点击“采用”后，价格等相关信息自动带出，显示如下： 点击下图标红框的检查按钮 点击检查后，弹出下图标红框的信息文本，显示如下： 注意：带黄色三角标记的消息文本证明信息填写完整，可以通过。 点击下图标红框的回车按钮 点击下图标红框的保存按钮 点击标红框的保存按钮 显示如下: 维修服务订单在号4500046390下被创建，证明外委服务采购订单已建立。 1.3.3对外委服务进行确认 事务代码：ML81N 操作： 在命令框中输入：ML81N 回车，显示如下： 点击下图标红框的“其他采购订单”按钮 点击后，显示如下： 输入采购订单号4500046390 点回车，显示如下： 点击下图标红框的“创建条目单” 点击后，需要填写短文本信息，显示如下： 输入短文本信息，显示如下： 点击下图标红框的“服务选择”按钮 选中“接受全部数量”，显示如下： 点击回车 显示如下： 选中第一行，点击标红框的“服务”按钮，显示如下： 点击后，显示如下： 点击下图标红框的下达按钮 点击下图标红框的保存按钮 保存后点击“是”按钮，显示如下： 服务输入单已保存，接受凭证5000065346已入帐，证明对外委服务进行了接受确认。 1.3.4查看外委服务订单成本情况 事务代码：iw33 操作： 在命令框中填写iw33 回车后 显示如下： 输入维修订单号：660400000260 显示如下： 回车后，显示如下： 点击下图标红框的成本按钮 点击成本后，可以看到外委服务成本的入帐情况显示如下： 第 1 页 共 38 页