九十第一学期第一次总务会议会议纪录.docVIP

九十一學年度第一學期第一次總務會議會議紀錄 開會時間：九十一年十一月六日（星期三）下午二時至四時 開會地點：聖公樓三樓會議室 主　　席：陸總務長家樑 記　　錄：陳秀玲 應到人數：十九人 實到人數：十六人 出席人員：詳簽到表 列席人員：董瑞宏、游振山、曾智昱、陳秀玲、吳慶龍、盧玉珠 缺席人員：盧主任明智、林主任長青、張主任瑞慶 壹、、參、.保管組長： (一)行政院主計處之主計月刊於十一月出版新的財產分類標準書，本校擬先暫延財物管理系統，未來採新版本系統為基準，包涵財產分類及報廢年限等，使教學單位能有所依循。惟作業不同以往，過去儀器設備之登錄是登總帳，未來由各單位登分類帳，如是使用管理單位可於網站上查詢該財產，此系統為共享，可分為學校、教育部、國科會之款項等，每月每年財產增加或減少報廢，可直接與總務處、會計室連線，確認個人財產吻合，以減少流程，請各科系主任協助推動。 (二)財產報廢流程再次重申(略) 。 (三)謝謝各位系科主任能與相關人員告知，並配合本組完作財產之報廢，我們願意協助各系科之管理人員資源共享，以一物一耗方式處理。 二.事務組長： 事務組以服務各系科之原則，也謝謝各系科之配合，惟有二點須注意： (一)獎補助款，請各系科能儘速於十一月十五日結案，以利會計室上網公告，請各系老師配合辦理。 (二)合約簽訂日期，請各系科主任注意交貨日期，若貨到，煩請通知各單位；若須測試，亦請測試後告知本組，以便前往驗收。 三.營繕組曾智昱代表：有三點報告， (一)本組規劃預定發包工程有以下六件，男生館內部整修、埔園外牆、校長室、電子系地下室空間修繕、電機系三樓空間整修，電機系地下室規劃。 (二)零星修繕之項目較繁瑣，各系科主任可上網查看開工及完工時間，發包之單價及總價。 (三)二棟新建大樓，工程進度超前百分之十以上，若在無變更設計之下預定可於明年五月及十一月十五日以前取得執照。 三.文書組長： (一)配合教育部機關收發公文電子傳遞交換作業，執行成效良好，也定期上網填報數據。 (二)公文教育訓練部分，謝謝各系科助理之參與。 (三)目前規劃以電子報方式，推動本組業務，有各系科學生之掛號信件，行政單位發文函稿之分析、其他檔案管理概念等，使行政單位之行政經驗傳承效果更彰。 四.環安組長吳慶龍代：有四點： (一)回應保管組之報告，報廢物品之清運，為精確掌控報廢物品之數量，本組採四聯單方式，即使用單位、保管單位、會計單位、清運單位，以作責任之區隔。 (二)急救箱調查，數量若有不足，期十一月完成登記以補齊。 (三)本組向教育部申請學術款，將作實驗室安全衛生之改善，目標置於全人教育中心化學及物理實驗室、電機系所有實驗至及電子系所有實驗室，期設計師進行細部規劃時負責教師能在場，以利工作進行。 (四)每日安全衛生自動檢查表之填寫，期各系科能按日填寫並於每月五日前送至環安組留存備查。 五.出納組員盧玉珠代： 若有各系科主任有預借款須開支票等事宜，請事先告知以配合辦理。 肆、 4