会展策划的基本理论精品教学.pptVIP

教学目的要求：掌握会展策划的方法 教学重点难点：会展项目管理，会展现场管理 学习目标 知识目标： ①了解会展策划的重要性； ②掌握会展策划的核心内容： ③理解会展策划的基本原则。 能力目标： ①掌握策划大纲； ②熟悉策划方法； ③了解策划流程。 重点掌握 1、会展项目策划书内容的基本构成。 2、运用会展策划方法编写策划程序。 第一节 会展策划的概述 一、内涵：指对会展的整体战略与策略的运筹规划。换言之，会展策划是对于会展的战略和计划，以及实施并检验的全过程做预先的设计与规划。 二、要素：名称（可言部分和不可言部分）、内容（行业性和区域性）、地点（优越的地理区域环境、适合会展内容的潜在市场、有厂商拓展商机的条件、拉动地方产业的发展前景、有良好的旅游业和相关服务行业的支撑）、时间和组织机构。 【导引案例与分析】 案例 深圳高交会经验 主要经验： 政府主导，企业运作； 运筹帷幄，远交近攻。 参阅资料从深圳高交会看我国市场化运作 一是政府支持有力到位 二是借用国家各部委力量 三是办会主题定位清晰 四是运作体制比较顺畅 五是办展水平越来越高 第一节 会展策划 二会展策划的含义 ②会展策划程序 设定目标——调查预测——确定主题——方案制订——实施计划——费用预算——招商招展——会展组织——现场管理——效益评估 ③会展策划推论 在会展调查研究的基础上，根据会展设定目标和主题，对会展战略战术和实现的方式方法进行谋划的过程。 第二节 会展策划的核心理论 策划的含义：通过对事物事先的计划提出相应对策和方案并组织实施的过程。 参阅资料：马云和阿里巴巴团队的故事 立项策划的含义：主要通过内外环境调研，识别市场需求，确定会展主题，明确会展目标，合理运用资源，控制投资风险，进行效益评估的过程。 一、项目管理 在有限的资源条件下，为实现项目目标所采取的一系列的管理活动，它是理顺与项目有 关的众多错综复杂的难题的一种手段和过程。 （一）会展项目计划（利用《甘特图》） 1、建立会展目标体系：目标分解，指标罗列，明确要求，形成层次性目标体系。 2、界定会展项目工作范围：根据层次性目标体系设定工作任务和完成所需的时间以及相互之间的衔接关系。 参阅资料：甘特图. （二）会展项目实施 1、选择合作伙伴 ①办会合作伙伴：主办单位、协办单位、承办单位等； ②专业服务合作伙伴：搭建商、运输商、旅行商、酒店服务等； ③媒体宣传合作伙伴：新闻媒体、广告商、网商、印刷厂等； ④赞助商合作伙伴：赞助者、捐助者、志愿者等。 选择服务承包商合作伙伴通常采用招标投标的办法。 2、现场管理 ①基础设施配套：水电、交通、会议、通讯、广告位、层高结构、开幕式场地等； ②展厅区域分配：合理布置展位平面图； ③布展材料确定：尽量要求能够重复利用并便于储存和拆装； ④与场地方合作：展位布局安排、布展撤展时间、开馆闭馆时间、水电通讯配置、餐饮服务安排、相关展会项目衔接等； ⑤现场技术管理：主办方现场技术服务、场馆方现场技术服务、搭建方现场技术服务等； ⑥现场协调服务：由项目经理及时协调各方做好现场管理。所有变更及时通告并统一行动。 （三）会展现场服务现场咨询、现场协调、现场解决 （四）会展相关活动 为创造展会现场气氛或丰富展会功能而在展会期间举办的各种活动，这些活动和展会融为一体，成为整个展会的重要组成部分。 ①展会相关活动的种类 会议：专业研讨会、技术交流会、产品发布会、产品推介会等； 表演：开幕式气氛渲染、文艺表演、时装表演等； 比赛：评奖、抽奖等； 其他活动：市场调查活动、观众投票活动等。 ②举办展会相关活动的作用 丰富展会的信息功能； 扩展展会的展示功能； 强化展会的发布功能； 延伸展会的贸易功能； 增强展会的吸引力，提升档次，扩大影响； 活跃现场气氛。 ③举办展会相关活动的原则 活动的主体与形式要符合展会的需要； 能进一步完善和丰富展会的基本功能； 有助于吸引参展商和观众； 活跃气氛的同时不影响企业展示和观众参观； 活动应策划得当，组织有力，秩序井然。 第三节 会展策划的原则 一、前瞻性原则 显性趋势:行业发展趋势明显，会展主题适时做出调整（滞后性）； 隐性趋势:行业发展趋势预测，通过会展主题创新引导（超前性）. 二、创新性原则 会展活动的开放性决定会展活动必须坚持创新性原则。 （一）全过程：环节持续优化，最后整体优化，体现创新的生命力； （二）全员性：团队进取精神，个人想象发挥，提高应变能力； （三）渐进性：创新环境的渐进性，创新活动的渐进性，创新效果的渐进性。 三、系统性原则 运用系统理论对会展策划进行充分分析，从系统的整体和部分之间相互依赖、