公司年会活动策划筹备手册.pdf

2013 公司年会活动策划筹备手册 一、策划前言及目的 “年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的 “家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式 来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年 度工作的序曲。 为了总结回顾2012 年度各项工作，对2013 年工作做出安排和部 署，并表彰年度各项先进，迎接2013 年新春佳节的到来，增进公司 内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工 的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。 基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方 案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐 休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次 年会活动方案策划如下： 二、年会地点 （一）宴会地点：苏州市凯莱大酒店（四星级）干将东路535 号 ；； 三、年会时间 拟订于2013 年01 月 25 日（周二）下午17：:30 （一）来宾进场：17：00—17：40 （二）宴会致辞： 17：40—18：30 （三）晚 宴： 18：30—21：30 四、年会参会人员 公司在编员工（参会人员暂按80 人计，包括总公司领导、各支 公司主要负责人及展业和服务标兵） 五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分： （一）安排 全体员工提前到达指定场所，按指定排座就座，等候晚宴开始。 （播放入场背景音乐） 年会进行第一项。音乐停，鞭炮响 （背景鞭炮声）。主持人宣布 公司年会开始，向参会的全体员工介绍出席年会的公司主要领导，并 领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请领导致《开幕辞》。 请蒋总宣读公司《2012 年度关于表彰工作先进集体和个人的决 定》。 主持人请获得展业先进个人和服务标兵荣誉的优秀员工上台领 奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理 合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简 短获奖感言。（摄影师拍照）（播放颁奖背景音乐） 主持人提醒出席年会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优 秀员工上台，合影留念。 主持人对颁奖做总结。宣布晚宴开始。（播放欢快的背景音乐） （二）晚宴期间 请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》并宣布晚宴正式开始， 引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。 用餐时段。公司领导及主要管理人员到各餐桌向同事们敬酒，主 动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。 财务做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒 大家注意安全，开赴下一个地点。 （三）休闲活动时间安排 到达娱乐场所。杨主任配合财务做好相关消费项目的费用支持工 休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。 六、年会准备及相关注意事项 （一）年会的通知与宣传：办公室于近期内向总部各部门及所辖 各支公司发出书面通知，对公司本次年会活动进行宣传，达到全员知 悉。 （二）条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横幅：具 体尺寸视具体情况进行量制；具体文字可参照总公司年会晚宴。(条 幅规格：长XX 米、宽XX 米)。 （三）发言稿的撰写：起草总经理专用的《开幕辞》和宴会上专 用的《祝酒词》。年会前，与总经理及各有关人员最后确定讲话的具 体时间及内容。 （四）礼品的采购：提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。 （准备晚宴主桌上主要领导的姓名台卡及茶水等；游戏道具用品。） （五）所需协助的注意事项：与酒店负责人沟通有关费用时，应 提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。（如请对方帮助 我们悬挂条幅等） （六）时间的控制：宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间 控制节点远远超出原计划的预定时间。 （七）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码 相机，做好晚宴活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历 史资料在公司内部局域网上共享。 （八）人员的工作安排：具体工作应细化分解到相关责任人，确 定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇 报。最重要的是不要忘记确定当天的现场各项工作的负责人。例如： 现场灯光及音响的调试、主