数字化校园方案建议书.docVIP

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数字化校园方案建议书

数字化校园方案建议1.4 职能部门、提高效率 传统的管理模式下,政出多门,数出多门的现象普遍存在。一项统计,不同的部门竟然能给出多个不同的数据;校领导无法清楚地了解和回答学校的基本情况,无法掌握动态与实时的信息。而数据中心一卡通实施后,学生、人事、资产、科研管理等各个职能部门都可以充分利用的数据中心的信息资源,实现统一口径、高度共享。 随着高校的发展,学生的扩招,资源急剧紧张,管理与服务工作空前复杂起来。绝大多数职能部门的信息系统,还不能直接面向学生提供服务,更无法满足学生的个性化需求。大量的管理工作只能通过手工方式完成,造成经费、人力的重复浪费。采用数据中心一卡通,可以实现学生与职能部门高效的互动,对提高管理水平具有重大价值。 高校现有的应用系统,大部分是部门级应用,重复建设与信息孤岛现象严重。有时为了上一套系统,无论应用规模大小,都要将许多基础性的数据重新录入。同时还存在着功能不全面,缺少弹性,修改成本高、周期长等问题。数据中心一卡通的“定制开发”技术,告别了接口+补丁的应用扩展方式。在定制工具的支持下,大部分应用的开发变得简单轻松,开发成本下降60%-70%,开发周期缩短5倍以上。 1.5 后勤服务、方便快捷 后勤管理的改革是当前高校工作重点之一。随着高校的扩招,校园的各类资源更加紧张。如何有效地降低成本,提高资产的使用效率,是高校后勤部门面临的重大课题。为学生和学校做好优质的服务,必将促进学生的学习和生活,从而有利于提高办学水平。 具有金融功能的校园卡的发行,可以使校园现金流量减少70%以上,可以使后勤部门繁重的现金管理工作下降80%以上。水控电控等系统的实施,将使后勤工作进入集约化管理时代,其中用水量将下降20%,热水及相关能源的消耗下降30%-40%,设备损耗下降30%,使用效率提升20%以上;而电控系统使电费能够及时的收缴,超额用电将得到有效的遏制。 利用智能卡的身份认证功能,可以实现门禁控制、宿舍管理等功能,有利于控制晚归、不归等违纪行为;可以方便地实现对学生的考勤;在图书馆等重要部门,设置通道系统,可以对非本校人员的出入进行限制,从而保持学校良好的秩序和环境。 此外,校车、巡更等功能,本质上都是数字校币与数字身份的具体应用,都可以在数据中心一卡通中很好的实现,使后勤管理全面实现“数字化”。 1.6 引进投资、银校双赢 数据中心一卡通的实施,不仅可以充分利用银行等社会化服务的资源,还可以吸引银行的投资,解决项目的部分经费。 智能卡数据校园实施后,学校的资金将主要流向合作银行。对高校而言,全年流向银行的资金估计有数亿元之多;即使就学生而言,沉淀资金也将达到5000万元甚至更高。 由于学校在发展,新生在扩招,必将形成一个庞大的资金市场。如果没有一套银校互联的解决方案,银行将无法有效地吸引和利用上述资金。数据中心一卡通可以充分地实现银校联网、在线服务,还可以使银行的运营成本降至最低。 银行为学生及校内各商业网点提供服务,不仅可以提高银行的品牌形象,还可以培养一大批优质客户或潜在的客户。这为银行未来的发展带来了更多的商机。 由此可见,数据中心一卡通对银行的业务发展和服务模式将产生深远的影响,对其知名度的提高也是显而易见的,由此将给银行带来明显的社会效益和经济效益。 总之,高校当前的信息化存在着诸多问题,必须开发和实施智能卡校园数字校园。该项目的实施,对提升高校的管理水平、强化竞争能力具有重大的意义和深远的影响。对此,在高校新时期的发展规划中,校领导将数字化校园的建设作为核心的、基础性的工作之一,是高瞻远瞩的。 第2章、 指导思想(策略上怎么建) 高校在新时期的规划中明确地提出了数字化校园的建设目标,力争构建适应教育发展与高校改革要求的新的高等教育教学与管理模式,这是一个极具挑战性同时又是一个极具战略性的课题。事实上,我国数字化校园的建设,虽然已历经三代,但总体水平仍处于发展期,尚未到达成熟期。对此,高校的数字化校园的建设应充分研究与总结行业经验,前瞻性地进行规划与设计,创造性地提出建设思路,才能保证项目的可持续发展与不断的完善。 调研发现,数字校园建设的典范性样板工程并不多见,具有普遍指导意义的经验更少。随着信息技术的发展和对教育信息化理念了解的深入,数字校园开始走出喧嚣的概念,一些学校对数字校园有了自己的领悟,并且根据自身的校情,制定出规划和建设要点。对此,我们项目组在充分调研与论证的基础上,总结了解当前数字校园建设的经验与教训,吸收了行业信息化建设的成果,提出了高校数字校园建设的十六字方针,即“全面整合、数据先行、管理导向、定制开发”。

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