大学计算机基础第六章文稿处理软件powerpoint-2003.pptVIP

第6章 文稿演示软件PowerPoint 2003 6.1 PowerPoint 2003概述 6.2 PowerPoint的视图 6.3 演示文稿的编辑 6.4 放映幻灯片 6.5 打印幻灯片 6.6 演示文稿的打包 6.1 PowerPoint 2003概述 6.1.1 初识PowerPoint 2003 1. PowerPoint的功能与特点 (1) 安装和维护的方便性 (2) 易于使用 (3) 绘图和图形功能的增强 (4) 通过网络演示文稿 (5) 改进的播放器(Microsoft Office PowerPoint Viewer)可进行高保真输出 (6) 打包成CD功能 (7) 经过改进的墨迹注释 2. PowerPoint可创建的文稿类型 电子演示文稿 投影幻灯片 35mm幻灯片 演讲者备注、观众讲义和文件大纲 Web演示文稿 3. PowerPoint 2003的启动与退出 (1) PowerPoint 2003启动 选择开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office PowerPoint 2003菜单命令，就可以启动PowerPoint 2003。 (2) 退出PowerPoint 2003 选择文件|退出菜单命令。 6.1.2 PowerPoint 2003的基本操作 1. 创建新的演示文稿 新建演示文稿可使用“新建演示文稿”任务窗格。 ⑴ 使用“空演示文稿”创建演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”链接。 ⑵ 使用“内容提示向导”创建演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”链接，这时出现的“内容提示向导”对话框。 按照该向导的提示操作。 ⑶ 使用“根据设计模板”创建演示文稿 第1步：在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”链接，这时的任务窗格变为“幻灯片设计”。 第2步：在“应用设计模板”列表框中选择需要的设计模板，单击其右的下箭头按钮，在弹出的菜单中选择“应用于所有幻灯片”即可。 ⑷ 根据现有演示文稿新建 第1步：在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据现有演示文稿新建”链接，打开“根据现有演示文稿新建”对话框。 第2步：在该对话框中选择一种模板，可以是系统提供的模板，也可以是用户自定义的模板，然后单击“创建”按钮。 ⑸ 相册 第1步：在“新建演示文稿”任务窗格中单击“相册”链接。 第2步：相册中的照片可以来自文件/磁盘或扫描仪/相机，选择要插入相册的图片。 第3步：单击“创建”按钮。 2. 打开演示文稿 第1步：选择文件|打开菜单命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。 第2步：在“查找范围”下拉式列表框，及其下的列表框中，选定要打开文档所在的位置。 第3步：在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。 第4步：在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名或在其上的列表框中选定文件名，选定的文件名出现在“文件名”中。 第5步：选择“打开”按钮。 3. 保存文档 使用文件|保存菜单命令，则用当前的文件名保存。 PowerPoint 2003默认的文件扩展名为.ppt。 6.2 PowerPoint的视图 1. 不同视图之间的切换 不同视图之间的切换可以选择视图中的菜单命令，或单击水平滚动条左边的按钮即可在不同的视图之间进行切换。 2. 各种视图说明 (1) 普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格(左边)、幻灯片窗格(右上边)和备注窗格(右下边)。 这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 大纲窗格可用来组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。并可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 使用备注窗格可以添加与观众共享的演说者备注或信息。 (2) 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的。 这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画。 (3) 备注页视图 备注页一般提供演讲者使用，可以记录演讲者演讲时所需要的提示重点。备注页视图主要用来备注文字的编辑。 备注页视图的画面被分为上下两个部分，上面是幻灯片，下面是一个文本框。这个文本框用来输入编辑备注内容，并且可以打印出来作为讲稿。 (4) 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图就像一