大学计算机基础第五章电子表格软件excel-2003.pptVIP

第5章 电子表格软件 Excel 2003 5.1 Excel 2003概述 5.2 工作表的建立与编辑 5.3 使用公式和函数 5.4 美化工作表 5.5 建立图表 5.6 窗口管理 5.7 数据库管理 5.8 打印 5.1 Excel 2003概述 1. Excel的主要特点 (1) 表格编辑功能 (2) 表格管理 (3) 设置工作表格式 (4) 生成工作表 (5) 工作表管理功能 (6) 支持网络功能 2. Excel 2003的启动与退出 (1) Excel 2003启动 选择开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office Excel 2003菜单命令，就可以启动Excel 2003。 (2) 退出Excel 2003 退出Excel应用程序前要保存编辑修改的电子表格，然后可选择文件|退出菜单命令。 3. Excel 2003的窗口 Excel 2003窗口中独特的地方。 (1) 公式栏 公式栏位于工具栏之下，其中包含有名称框和编辑栏。 名称框用于显示活动单元格地址(列标和行号、图表项或绘图对象)，编辑栏用于编辑和显示活动单元格的内容(数据或公式)，若单元格中含有公式，则公式的结果显示在单元格中，编辑栏中显示的是公式。 名称框与编辑栏中间的“√”或“×”按钮用于确认(与回车键功能相同)或取消(与Esc键功能相同)向单元格中输入的信息。 (2) 工作表 工作表区是表格的编辑区，它包括单元格、网格线、列标和行号、工作表标签和滚动条。 每个工作表由256列和16384行组成，行与列的相交处为单元格，它是存储数据的基本单位。 单元格中含有粗边框线的称为活动单元格(例如启动Excel后的A1单元格就是活动单元格)，表示这时可以在该单元格中输入或编辑数据。 活动单元格用一个粗轮廓线高亮显示，其地址显示在名称框中，内容显示在编辑栏中。 活动单元格粗边框线右下角的小黑方块称为填充柄，可用来填充某个单元格区域的内容。 (3) 行号和列标 工作表中单元格的地址用列标和行号表示，列标用字母A～Z、AA～AZ、…、IA～IV表示，它是位于各列上方的灰色字母区；行号用数字1～65 536表示，它是位于各行左侧的灰色编号区。 (4) 工作表标签 工作表标签用于提示正在使用的工作表。该标签与对话框中的标签操作相同。 激活的工作表标签区底色为白色、文字带下划线。 (5) 工作簿 工作簿是工作表的集合。Excel启动后的工作表实际上是Book1(系统默认名)的工作簿中的第一张工作表。 一个工作簿最多可以有255张相互独立的工作表。系统启动后默认打开3张工作表，其名字分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。在Excel中每个文件保存一个工作簿。 要将数据输入到某个单元格，或要对工作表操作时必须首先选定它，使其成为活动单元格。 5.2 工作表的建立与编辑 5.2.1 工作表的创建、打开、保存 1. 创建工作簿文件 要创建一新的工作簿文件，选择“文件|新建”菜单命令。 2. 打开工作簿文件 使用文件|打开菜单命令，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿文件。 3. 保存工作簿文件 对编辑的工作簿文件必须保存，保存使用“文件|保存”菜单命令。 5.2.2 输入数据 1. 输入数据的方法 第1步：选定要输入数据的单元格。 第2步：采用下列方法之一，输入或修改数据： 双击单元格，这时鼠标指针变为竖条，输入或修改数据 单击编辑栏，这时鼠标指针变为竖条，输入或修改数据。 第3步：输入数据后，在编辑栏的左边会出现“√”、“×”按钮。编辑完成后，单击“√”按钮或按回车键确认，并激活下一单元格；按“×”按钮或Esc键取消输入。 2. 输入文本 每一个单元格中最多可以输入32767个字符，单元格中只能显示1024个字符，而编辑栏中可以显示全部32767个字符。 默认时输入的文本采用左对齐方式。 如果要在单元格中输入硬回车，可以按Alt+Enter键(仅按Enter键将激活相邻单元格)。 若要将一个数字作为文本，如邮政编码、电话号码、产品代号等，输入时在数字前加上一个单引号，或将数字用双引号括起来后，前面再加一个“=”。因此若要将数字1234567作为文本处理，可以输入：‘1234567、也可以输入：=”1234567”。 3. 输入数值 输入数字时，Excel自动将它沿单元格右对齐。 输入的数值可以为一般的数值，也可以是采用科学计数法的