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小型人事管理系统 概要设计说明书 引言 目的 人事信息管理系统是对员工的上下班以及请假信息进行管理。 本文档为该系统的概要设计说明书，详细阐述了对用户所提出需求的设计方案，对系统中的各项功能需求、技术需求、实现环境及所使用的实现技术进行了明确定义。同时，对软件应具有的功能和性能及其他有效性需求也进行了定义。 项目背景 系统名称：小型人事管理系统 项目提出者：某公司 最终用户：公司或企业 术语定义 实现环境：系统运行的目标软件、硬件环境。 实现技术：数据库的选用，数据库驱动程序的选择和安装，管理界面的存储设计，信息的存储和读取。 实现语言或工具：实现系统最终采用的编程语言或工具包，如C++、VB、PB、Java、Ada等。 系统概述 系统需求 系统目标 本软件是为公司开发的小型人事信息管理系统软件。主要用于对员工的上下班及请假信息进行管理。方便领导及时得到员工工作情况的第一手资料。 功能需求 本系统要求对员工每天上班信息、下班信息、请假情况进行登记，汇总。方便查询。 条件与约束 时间约束： 本软件从2005年2月1日开始开发，研制时间为2个月，2002年4月25日提交。 性能需求 数据精确度 数量值：精确到小数后一位； 时间值：精确到日，并以yyyy/mm/dd的形式表示； 价格值：精确到分，并以.XX的形式表示。 时间特性 页面响应时间：不超过10秒 更新处理时间：不超过15秒 数据转换与传输时间：不超过30秒。 适应性 开发基于的平台要考虑向上兼容性，如操作系统，数据库等要考虑更高版本的兼容性。 当需求发生变化时系统适应能力，系统结构图 人事信息管理系统功能设计 系统功能结构图 系统功能模块说明 3.2.1班登记子系统 主要对所有员工的上班信息进行登记，包括员工的工号、员工的姓名、员工的上班时间和相应的备注信息，并且还要能够删除错误的员工上班时间信息的记录。 上班登记子系统的界面主要是一张显示表格，显示所有员工的上班时间记录信息。一个“添加记录”按钮，一个“删除记录”按钮，一个“退出”按钮 3.2.2下班登记子系统 主要对所有员工的下班信息进行登记，包括员工的工号、员工的姓名、员工的下班时间和相应的备注信息，并且还要能够删除错误的员工下班时间信息的记录。 下班登记子系统的界面主要是一张显示表格，显示所有员工的下班时间记录信息。一个“添加记录”按钮，一个“删除记录”按钮，一个“退出”按钮 3.2.3请假登记子系统 主要对所有员工的请假信息进行登记，包括员工的工号、员工的姓名、员工的请假时间和相应的备注信息，并且还要能够删除错误的员工请假信息的记录。 请假登记子系统的界面主要是一张显示表格，显示所有员工的请假时间记录信息。一个“添加记录”按钮，一个“删除记录”按钮，一个“退出”按钮 3.2.4信息统计子系统 主要对所有员工的上班时间信息、下班时间信息、请假时间信息进行统计，包括员工的工号、员工的姓名、员工的上班时间、员工的下班时间、员工的请假时间和相应的备注信息，并且还要能够删除错误的员工时间信息的记录。 上班登记子系统的界面主要是一张显示表格，负责显示所有员工的时间记录信息。一个“删除记录”按钮，一个“退出”按钮，退出界面。 3．2．5记录添加子系统： 主要是在数据库中添加员工的工号、姓名、相应的时间和备注。 数据库设计 物理设计 备注 : 属性项目的说明 U：唯一(Unique) P：主键(Primary) N：非空(Not Null) I：索引(Index) M：必填 序号 项目名称 项目说明 类型 位数 允许空 备注 1 EmplayeeID 员工编号 文本 10 2 EmplayeeName 员工姓名 文本 10 3 OnworkTime 上班时间 文本 50 √ 4 OffworkTime 下班时间 文本 50 √ 5 LeaveworkTime 请假时间 文本 50 √ 6 [Describe] 备注 文本 100 √ 系统出错处理设计 能够对用户录入的各种数据进行校验 能够及时捕捉系统在运行时的错误信息，并给出相应的提示，系统应有一定的容错能力 列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障。 新余高专计算机系 概要设计说明书----人事信息管理v1.1（案例） 1 退出 删除记录 信息统计子系统 退出 退出 删除记录 添加记录 请假登记子系统 退出 删除记录 添加记录 下班登记子系统 删除记录 添加记录 上班登记子系统 人事信息管理系统 信息统计子系统 请假登记子系统管理 下班登记子系统 上班登记子系统 人事信息管理系统