合肥管家婆软件新功能操作手册.docVIP

管家婆分销ERP A8/V3 9.1 新功能操作手册 目录 1、系统配置项调整 1 2、凭证生成日期规则调整 1 3、凭证连续打印功能 2 4、Excel导入单据 2 5、调拨单相关调整 3 6、可对销售订单启用信用额度控制 3 7、单据审核支持报价单 3 8、待审核单据过滤 3 9、往来单位无联系报警 3 10、报损报溢报表查询 3 11、现金银行日报表 3 12、分支机构审核流程复制 3 13、快速匹配查找会员信息 3 14、刷新草稿账面库存 3 15、密码管理调整 3 16、自定义字段报表体现 3 17、自由项商品销售及采购报表 3 18、自定义字段可自定义数据类型 3 19、生产拆装单可重新计算成本 3 20、销售出库单可查询关联订单 3 21、客户档案可上传图片 3 22、销售订单可录入批次 3 23、职员销售考评可按业绩分配统计 3 24、报损报溢单增加导入单据明细功能 3 1、系统配置项调整 尽量将系统重要参数的锁定时点延后，为系统实施提供更强的机动灵活性 ①成本核算法的配置由帐套设置改在系统配置中，如下图所示，允许在开账前进行切换。 ②启用条码组合、自由项、外币及多单位的配置调整 如上图所示，这几项核算参数的设置位置由原帐套设置改为系统配置中： a.条码组合允许在开账前进行切换 b.自由项、外币、多单位允许在任意时刻单向切换（从不启用到启用） 2、凭证生成日期规则调整 业务单据生成凭证时，凭证日期生成规则进行了以下调整： ①由业务单据生成的凭证，凭证日期默认按单据日期生成。 ②合并生成凭证的，取合并单据中最早的单据日期。 ③若单据日期小于当前会计期间起始日期，则取当前系统日期，若当前系统日期也小于当前会计期间起始日期，则取当前会计期间起始日期。 ④若最后所取日期超出当年会计期内，则取当前会计年度最后一天。 这样的规则下，凭证日期会跟单据日期保持一致，解决了部分客户不能及时做业务月结，而又希望继续做下一个月的业务单据及凭证的问题。 凭证日期生成规则举例说明如下表所示： 条件 A：当前会计期第一天 B：会计年度最后一天 凭证日期取值 A=单据日期=B 单据日期 单据日期B B 单据日期A A=系统日期=B 系统日期 系统日期B B 系统日期A A 条件 年度 会计期 单据日期 系统日期 凭证日期 A=单据日期=B 取单据日期 2013 1 2013-01-03 2013-01-30 2013-01-03 2013 1 2013-01-03 2013-02-08 2013-01-03 2013 1 2013-03-03 2013-05-08 2013-03-03 单据日期B 取B 2013 11 2014-01-03 2013-12-08 2013-12-31 单据日期A A=系统日期=B 取系统日期 2013 2 2013-01-03 2013-02-08 2013-02-08 2013 2 2013-01-03 2013-05-01 2013-05-01 系统日期B 取B 2013 11 2013-01-03 2014-01-08 2013-12-31 系统日期A 取A 2013 2 2013-01-03 2013-01-31 2013-02-01 3、凭证连续打印功能 操作说明： 在会计凭证查询界面，勾选要打印的凭证，然后在“其它操作”中，点击“连续打印”。 注意：一次最多不能超过100张凭证。 4、Excel导入单据 EXCEL导入单据功能主要分为两大类，一类为开账前的期初数据导入，另一类为开账后方便业务单据的快速录入所提供的导入工具。 ①期初数据导入 为方便系统实施，快速执行开账前的期初数据的录入工作，目前支持以下单据的Excel导入： 库存期初 期初未结算销售出库单 期初未结算销售退货单 期初未结算采购入库单 期初未结算采购退货单 期初应收增加单 期初应付增加单 下面以期初未结算销售出库单为例，进行操作说明： a.安装导入工具 如上图所示，点击单据右下角“导入数据”按钮。第一次使用此功能，将会弹出导入工具安装对话框： 点击导入工具下载后，可保存或直接运行： 运行安装程序时需要退出系统，关闭浏览器。 按照安装向导进行安装。安装完成后重新进入系统。 b.生成模板 点击“导入数据”按钮后，会弹出以下界面： 点击“生成模板”按钮，输入模板名及选择好模板保存位置后，生成模板成功。 c.录入模板数据 打开Excel模板如下图所示： 蓝色字体的为必填字段。 在模板中录入好数据后保存。 注：人民币币种编号为RMB d.导入数据 再次点击“导入数据”，点击左下方“浏览”按钮，选择已填好的模板后再点击“导入”： 若模板中数据有误，则系统会在导