公司管理制度p.doc

　行 政 部 工 作 程 序 制作 审核 批准 时间 备注  一、本程序的目的：为了尽可能规范本部门的日常工作行为，减少差错率，提高效率而设定。为了进一步规范公司劳动人事管理，提高办事效率，协调与其他部门的工作联系，促使本部门工作得到合理有效进行。 二、行政部工作职能：负责公司公共关系的处理，负责公司的后勤保卫，负责公司必威体育官网网址工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信， 负责前台接待、客人来访迎送等接待工作。负责公司劳动人事关系的建立、调配、转移，负责员工薪资考核、调整及社保管理，负责员工培训开发、业务技能考核评比，负责员工沟通与协调、思想动态调查研究。负责公司各项规章制度、工作程序及监督检查机制的建立健全和贯彻落实，协调好各部门的职能关系，负责企业发展的动态宣传。负责做好公司领导交代的其他工作。 三、岗位设置：部门经理、行政企管、总务、人力资源、公共关系、综合文员、企管员、职业规划、招聘管理、培训开发、薪酬福利、劳资关系、绩效考评、保安门卫、清洁卫生、车辆管理（司机）、食堂管理（厨工）、IT网络服务、后勤仓库（后勤采购、后勤仓管）、宿舍管理。 四、组织结构图 五、岗位职责： 1、行政经理： 规划、指导、协调公司行政服务等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作； 负责本部门工作流程的制定、更新及实施、工作岗位的设定及职责描述； 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 组织、协调公司各类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需的各项证照； 负责本部门工作的协调，代表本部门与其他部门进行工作沟通； 负责本部门的人事安排，代表总经理解释本部门的工作程序及规定； 负责公司印章的管理并在部门经理授权的范围内签发文件。 负责对每月公司工资及下属部门、工厂工资进行初审。 完成上级交给的其他日常事务性工作。 2、企管员 负责组织编写、修订公司规章制度和工作程序，负责指导各部门建立健全工作制度和流程，负责建立完善的监督机制， 负责对公司日常管理、制度、程序执行情况进行督察，发现问题，并提出整改方案意见。 负责公司企业文化的塑造与贯彻实施，负责宣传总结归纳企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标、先进人物及先进事迹等内容。 3、公共关系 负责公司各类证件的办理和年检工作，包括工商执照、税务登记、组织机构代码证、进出口自营权证、生产许可证、产权证等； 负责公司所有与外界的非业务性质的事务的联络、沟通、协调、处理和资料报送工作； 协助营运部处理一些业务方面的接待工作。负责客人来访迎送等接待工作。 4、综合文员（前台文员） 接听、转接电话；接待来访人员； 负责公司各类档案管理和日常的文案工作； 负责会议室的安排；负责本部门会议及公司大会会议记录； 负责办公室卫生管理及办公纪律的检查； 负责外来文件的送阅及督办； 负责公司行政归口管理的固定资产管理工作； 负责协助食堂厨工每月底做好餐费统计工作； 负责总经理办公室的清洁卫生； 负责部门工作中其他岗位未尽的事宜； 5、人力资源专员（主管） 负责协调管理薪资社人力资源规划、招聘管理、培训与开发、考核与评价、薪酬与福利、劳动关系六个岗位的工作； 人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定和修订，使员工的管理有章可循； 负责为公司人力资源管理提供决策依据。负责处理劳动人事纠纷，参与工伤事故处理。 建立并执行公司的薪资、福利制度；建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作； 建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择； 协助帮助员工建立职业生涯规划； 6、职业规划 负责制定人力资源的战略计划， 负责对企业整体框架的组织规划 负责人力资源管理制度体系建设制度化管理的制度规划 负责公司人员总量,构成,流动的人员规划 负责企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划 7、招聘管理 负责根据人员需求特性决定招聘聚道 负责确认面试程序和核准程序，确保面试工作得到有效控制 负责面试人员简历筛选及初步审核应聘人员资格 负责协助相关部门面试应聘人员 安排新员工到试用岗位报到，办理员工的工号牌 8、培训开发 负责新进员工的职前培训，拟订公司的培训计划。 负责按培训计划组织实施培训，培训结果的考核与评估、分析。 负责公司培训开发计划的制定、实施及效果考核，及时将各种信息反馈给各部门。 负责与各部门的培训业务联系，组织公司员工进行业务技能培训。 9、绩效考评 负责建立和完善公司绩效考核评比制度，指导各部门制定内部绩效考核实施办法。 定期组织对公司员工进行阶段性绩效考评。 负责建立考评档案，参与员工考评沟通工作。 负责对考评结果进行分析，并提出处理初步意见。 10、薪酬福利 负责编制公司劳动报酬工资表，?建立工资台帐，提出有关的统计