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学院高效会议管理策划方案 几种主要类型会议管理流程和各环节细节规定 【通知型】 会议类型二：针对学生出勤率低下召开的教师交流会 参加人员：学院书记、教学副院长、播音主持系主任、播音主持系教师 会议时间：事件发生后（当天下午或者第二天上午） 会议地点：新闻传播学院大会议室 会议流程： (1)由学院教务处电话通知各位领导和老师，要求各位老师提前准备该事件 的解决方案。 注意：务必确保每位老师接到电话，确定各位教师准时到达会场；确定各位老师把自己的解决该方案带过来。 (2)播音主持系主任作为会议主持人，组织各位教师就座，明确各位教师到场。 (3)系主任把发生的情况准确的传达给各位领导和教师，并让各位教师自己说出自己的解决方案。 (4)让书记和院长总结此次事件，大家集体讨论出最佳解决办法。 (5)制定出有效的反馈措施，比如班长课下向导员反馈上课的信息、班长自己或者派人每天拍照清点人数。 (6)会后总结：反馈工作一定要做好，在以后的教学工作中得以实施。 3、会议类型三：针对学生逃课出去游历、兼职实习等情况召开的会议 参加人员：系主任、导员、学生自己、“学生家长”、班长、所逃课的任课老师 会议时间：事件发生后立即（当天或者第二天上午） 会议地点：新闻传播学院大会议室 会议流程： （1）导员通知系主任、学生自己、班长开会时间地点，并让学生自己通知家长（家长不能出席时，电话联系）。 （2）导员组织会议开始。 （3）学生自己承认错误，改正自己的行为。 （4）和学生家长通话，讲出事件原委并让家长知情并监督。 （5）制定出有效的反馈措施，比如班长课下向导员反馈上课的人数和情况。 （6）会后总结：学生自己理解自己的任务，班长和宿舍长劝说，家长监督共同努力确保学生安全。 3、该类型会议召开的注意细节 （1）反应要迅速，第一时间找对与突发事件相关的人。 （2）流程尽可能简单，不要说没用的话。 （3）主持人要有遇事沉着冷静的能力，能够激发大家找准解决问题的方案。 （4）会议首先讨论是怎么解决问题，而不是探究谁该负责任。 （5）这类会议一定要处理好后期总结与反思，以避免再次发生。 （6）各个监督人员（如家长、班长、导员）应该履行好自己的责任。 【固定型】 会议类型一：例会 会议主题：总结教学经验和教训 会议目的：改正以前暴露的某些问题，鼓励好的现象，促进会议的制度化、高效化，从而实现实施的及时化和效果化。 参加人员：院长，书记，任课教师 会议时间：每周四下午 会议地点：学院会议室或办公室 会议流程： 1、会议准备 （1）提前通知加上督促，短信群发的形式提前一天通知（时间太久容易淡忘），收到后给予回复信内容要求清晰准确，不易使人产生误解 。尤其一些关键内容如时间、地等? （2）主持人要求口齿清晰、语言简练，能带动气氛，事前准备好流程表，将会议中的每项活动及大概所需时间记录下来，做到心中有数。? （3）行政人员发言要切中主题，避免套话、空话、废话，贴近实际。 （4）为了保证会议决策顺利实施，成立专门的实施监督小组，对于决策实施状况进行及时报告，以便及时修正错误。 （5）记录总结:安排专人进行会议的记录整理，重大会议决策需要与会人员的签名，并进行封存。 附加：记录格式如下： 学院XX会议（会议主题） ◆会议主持 ◆参见人员 ◆会议时间 ◆会议内容 ◆与会决策及参与人员签名 ??每次例会学院老师都要填以下表，对于学院现状提出一些问题，并写出希望的成果，最后一定要把改进措施详细的列出来。 现状 希望达到的成果 改进措施 1.上一次会议的执行情况 2.教学方法的不足 3.下一次会议的计划 1.每项活动根据计划进行的状况 2.与会人员对于教学方法的期望 3.提出对于下一次会议的主题的意见（如讨论学院硬件设施更新问题） （与会人员详细写） 会议类型二：党委、团委会议 会议主题：夯实基础、活跃基层全面推进团工作。是为了加强学管理调动学生自我服务、自我管理、自我教育意识与能力在学党委、团委领导和指导下协调各部工作。 参加人员：院党委书记，院团委老师，党员，预备党员，班级团支书。 会议流程： 1.会前要求 （1）参加人员务必准时参加，会议将提前10分钟签到； （2）若请假请于会议开始前一天交请假申请； （3）鉴于会议重要性，需携带本子与笔做好会议记录。 2.会议进行 （1）主持人宣布会议开始。 （2）主持人介绍与会的院团委领导、老师及相关人员。 （3）院团委书记讲话。 （4）各班级团支书汇报工作，总结经验。 （5）与会人员自由提出问题，领导和老师进行解答。 （6）由党委书记总结讲话，分配下一阶段工作任务。 （7）主持人宣布会议结束。 （8）团支书进行记录总