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济南市劳动合同现场备案 篇一：济南市劳动和社会保障局关于印发《劳动合同备案办法》的通知 各县(市)区劳动和社会保障局，市直有关部门和单位，各用人单位： 现将《劳动合同备案办法》印发给你们，望认真贯彻实施。 二00六年九月二十日 劳动合同备案办法 第一条 为加强劳动合同管理，依法保护劳动合同双方当事人的合法权益，根据国家、省有关规定，结合本市实际，制定本办法。 第二条 劳动合同备案是劳动保障行政部门依法审查劳动合同真实性和合法性的一项重要措施。用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当按照本办法进行备案。 第三条 各级劳动保障行政部门应配备人员负责劳动合同备案工作。 第四条 用人单位为新招人员办理用工备案手续后，应到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续；用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，可直接到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续。其中驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理，市及市以下用人单位到所在区劳动保障行政部门办理；驻长清区和其他县(市)的用人单位到所在区、县(市)劳动保障行政部门办理。市、县、区(市)劳动保障行政部门委托就业服务机构或街道(乡镇)办理劳动合同备案的，原则上应进入劳动力市场实行窗口式服务，保证用人单位就近办理用工登记备案与劳动合同备案。 第五条 用人单位在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同后，应在十日内办理用工登记备案和劳动合同备案手续。用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的，应自变更协议或劳动合同续订之日起十日内办理劳动合同备案手续。 第六条 用人单位办理劳动合同备案，应当提交下列材料： (一)新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。其中，是法人单位的，应同时提供法定代表人身份证明或授权委托书；不是法人单位的，应同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书； (二)招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本； (三)劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同后被新用人单位接收的，应持解除或终止劳动合同证明； (四)企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持相关文件或证明。 (五)变更劳动合同的，应持原招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同变更协议； (六)续订劳动合同的，应持原招用人员用工备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本； (七)《社会保险费申报表》以及其他资料。 第七条 劳动保障行政部门进行劳动合同备案时，应当对下列内容进行审查： (一)双方当事人是否具备订立劳动合同的资格； (二)劳动合同内容是否符合国家法律、法规、规章和政策规定； (三)劳动合同条款是否完备，双方责任、权利、义务是否明确； (四)中外文劳动合同文本是否一致。 篇二：劳动合同网上备案办理须知 劳动合同网上备案办理须知 时间：2010年7月10日 作者： 审批依据： 1、《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发[2006]46号） 2、《关于印发〈劳动合同网上备案管理办法〉的通知》（青劳社[2007]54号） 受理范围：驻市内四区的中央、省、市属用人单位 审批条件： 1、用人单位与劳动者订立了劳动合同； 2、用人单位已提交《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》。 申请材料： 1、《劳动合同网上备案业务申请表》一式两份； 2、《“网上办事大厅”业务承诺书》一式两份； 3、备案数据电子版。 审批程序： 1、申请：用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》，按要求填写表格。 2、受理并审核：对资料齐全的，窗口工作人员为申请单位出具《受理通知书》及《申请材料登记表》；对资料不全的，工作人员不予受理，并为申请人出具《申请材料补正通知书》。 3、开通网上办事：劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限 4、登陆网站：用人单位根据授权登陆青岛劳动和社会保障网（网址：），选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目，录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码，进入劳动合同网上备案系统，按照网上备案要求，如实填写并保存备案信息。 5、备案时间：用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。 用人单位劳动合同变更后，应在30日内进行备案；用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。 6、网上审批：窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查，对符合备案要求 的，给予备案，在3日内办结。对审查不