QHSE部体系学习资料.doc

致公司同仁们的一封信 尊敬的同事您好： 2012年的春天已然到了，在这里请允许我暨家人向您表达最由衷的感激和最真挚的祝福。感激您多年来对我工作的支持与帮助，以及对公司的忠诚与热爱；祝愿您生活幸福、工作快乐、学识进步、事业有成！ 春季开工前的准备工作，生产会上都已经安排，就不赘述了。关于公司体系文件的学习、修订工作，我想各位交流一下想法和提出些许建议。时间仓促且才疏学浅，考虑问题难免有不到之处，希望各位能够海涵，同时也也肯请各位直言不讳予以斧正。 目前公司体系文件的基本概况： 我公司的体系文件主要指公司“质量、职业健康安全与环境管理体系”的各层次文件，包括第一层次的《管理手册》、第二层次的《程序文件》、第三层次的《工作手册》、各项规章制度及作业指导书和证实上述体系文件运行情况的各项记录。 上述体系文件的第一、第二层次于2008年修订，但第三层次的文件没有逐一完善，属于东拼西凑而来。虽然GB/T19001-2008规范取代了原GB/T19001-2001后，为复评达标，接受第三方（四川三峡认证公司）审核，推出了2010版（第1版/第1次修改）《管理手册》和《程序文件》，但都是换汤不换药。没有实质性修改。 二、体系文件的重要性： 体系文件阐明了公司的各项质量健康安全环境方针和目标、指标，明确规定了各部门、各类人员的岗位职责、权限和相互关系，是本公司管理体系有效运行的纲领性、法规性文件，是公司实施管理体系的行动准则，是对外提供各项管理保证的主要依据。 一句话“没有规矩不成方圆”，体系文件就是公司的“规矩”，就是管理制度和行为准则。那么要求公司的体系文件必须符合GB/T19001-2008、GB/T28001-2001和GB/T24001-2004的要求、规范及指南，必须符合现行的法律法规及标准规范，必须适宜公司发展、符合公司的实际状况。所以它要求公司全体同仁都能熟悉公司体系文件并结合工作中的实际予以修订和建言，因为一旦颁布执行它就会约束我们在工作中得到行为，明确我们的岗位职责和权限。 现存体系文件的不足： 适宜性、符合性情况不好，体系实际运转情况并不顺畅，客观上照成体系文件的病态； 没有经过广大公司同仁的深入学习和讨论，脱离实际； 过于追求“完美”，使体系文件显得过于复杂、繁琐，有些地方说的过细，没有凸显重点； 对各部门及各岗位求全责备，致使某些具体岗位职责过多，而岗位之间又职责重叠； 没有弃保心态，不知抓大放小；公司人员少、编制小的情况下要明确哪些是必须要做且能够做到的、哪些是应该做但目前做尚有困难的、哪些是做不到但应该逐步达到的、哪些是做不到且目前也不必做的；但这一点现存体系文件没有明确 现存程序文件36个，分布如下：QHSE部21个、办公室7个、经营部和生产部各4个，项目部相关10个其中和QHSE部重叠7个、生产部2个、经营部1个。 当前要面对的问题： 首先要基本了解公司现存的体系文件，然后要对自身所属部门相关的《管理手册》和《程序文件》内容认真阅读； 根据我所认识的“现存体系文件的不足”，再结合自身工作中的实际对相关的《管理手册》和《程序文件》内容进行修订建议，或增减内容； 对现存管理手册的分工、程序文件的职责部门及具体条款规定进行探讨研究，提出改进或完善意见； 然后在逐一审阅第三层次的和自身工作（或部门）相关的规章制度、工作手册及作业指导书。 首先我先将相关的《管理手册》和《程序文件》内容转发给您，望仔细阅读，随后在把第三层次的体系文件陆续转发给您。如果您想阅读全部的《管理手册》和《程序文件》和到我办公室拷贝，未尽事宜请及时和我联系。 此致 敬礼 新疆隆泉建筑安装有限责任公司独山子分公司 胡蜀江 2012-2-22 4.4.2 对特殊过程的控制规定如下： a）由项目施工技术员编制特殊过程作业指导书，QHSE部审核，总经理批准实施； b）项目部施工技术员应对特殊过程进行技术交底；QHSE部同仁（吴向阳、向琴、唐文学） 应阅读的相关的《管理手册》和《程序文件》内容： Ⅰ 相关的《管理手册》内容： 一、质量健康安全环境方针、目标颁布令 为了提高公司的产品和质量服务，增强全体员工的质量健康安全环境意识，保证施工产品质量，满足顾客需求。公司依据GB/T19001—2008 idt ISO9001：2008《质量管理体系 要求》、GB/T24001—2004 idt ISO14001：2004《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T28001—2001《健康安全管理体系 规范》及Q/SY2.2—2001《质量健康安全环境管理体系 要求》标准的要求，特制定了质量健康安全环境方针、目标、指标： 质量健康安全环境方针： 实现环保施工、创建文明环境；节约资源能源、实行清洁生产；贯彻预防为主、实现全员参与；保障健康安全、争取事故为零