项目档案资料归档范围以及主要流向、保管期限及责编单位一览表精选.docVIP

项目归档范围 一级属类 二级 属类 归 档 内 容 管 单 位 保管 期限 资料责 编单位 一、 综合文件材料 （一） 项目可行性研究阶段文件 1、项目建议书及批复文件 省档案局 建设单位 设计单位 永久 办公室 2、预可、工可报告及批复文件 3、工程项目评估 4、环境预测、调查报告（环境影响评 5、计划任务书 上级批准文件及有关指示 1、项目开工申请及批复文件 省档案局 建设单位 设计单位 永久 办公室 2、初步设计审批及评审文件 3、施工图设计评审文件 4、项目工程概、预算审批文件 5、环境影响评审文件 6、环保、劳动安全卫生、消防、规划 7、工程实施过程中上级部门批准文件及有关指示、通知等 设计基础材料 工程地质、水文地质、地形勘察设计、 勘察报告、重要土岩样说明 省交通厅 省档案局 建设单位 设计单位 永久或 长期 技术质量部 2、水文、气象等其它设计基础材料 设计 文件 1、总体规划设计 1、文件由办公室收集整理； 2、图纸及变更由技术质量部会同设计单位收集整理 2、审批的初步设计文件（含概算文件） 3、技术设计文件 4、审批的施工图设计文件（含预算文件） 5、设计变更及有关文件 6、公路用地图、通用图设计 7、环境绿化设计 8、设计计算书 9、设计评价、鉴定及审批 10、重大技术问题的往来文件、会议纪 （五） 建设项目招、投标及合同文件 1、工程资格预审文件 省档案局 建设单位 永久 计划合约部 2、建设项目招、投标文件、定标文件 3、承、发包及委托合同、协议书等 4、小型工程勘察设计合同、协议书等 5、租赁文件 6、其它合同文件 征地拆迁资料 1、建设项目用地申请报告、 用地许可证 省交通厅 省档案局 建设单位 永久 工程协调部 2、公路建设用地呈报表 3、征地批文 4、征地拆迁、补偿合同、协议书 5、征地拆迁安置方案 6、占地红线图及土地证 7、征用土地数量、青苗补偿一览表 8、拆迁建（构）筑物一览表 9、拆迁电力及电讯管线、设备一览表 10、线外工程报审 11、线外工程内容、范围、规模、示意图 工程 总结 1、施工、技术总结 省档案局 建设单位 永久 工程管理部督办、审查，其他相关部门配合 2、监理总结 3、设计总结 4、建设管理总结 5、质量监督工作总结 工程交、竣工验收文件 1、工程交工验收报告、审查意见及剩余工作计划 省档案局 建设单位 永久 工程管理部督办、审查，其他相关部门配 合 2、交工验收人员名单、记录证明 3、工程项目质量评定审核 4、交工验收检测报告 5、工程竣工验收申请、批准文件 6、工程竣工验收报告 7、项目执行情况报告 8、设计执行报告 9、施工执行报告 10、监理执行报告 11、质量监督报告 12、竣工验收检测报告 13、试运营报告 14、竣工验收鉴定书及项目质量评审文件 15、验收委员会名册 其它项目管理文件 1、上级单位对于公司的文件、批文 长期 办公室 2、以公司名义对外文件 3、公司会议纪要 4、公司各种规章制度 6、各方来往函件（包括文件处理表） 7、技术规范的补充文件和修改文件 8、各部门所有发文 9、其它管理文件 二、工程造价管 理文件 1、工程变更文件（含、变更申请单、变更令、变更通知书及相关附件） 永久 计划合约部 2、工程延期、索赔申请及审批文件 3、工程期中计量与支付文件 4、工程交工计量与支付文件 5、工程竣工结算文件 建设单位 项目竣工财务决算报告（按交通部及国 家有关规定编制竣工决算）及项目审计 永久 财务部、计划合约部 （1）决算说明 2）财务决算总表 3）财务决算明细表 4）资金来源情况表