通知通报的写作技巧.pptVIP

通知 一、教学目的： 通过精讲理论知识和实训，认识通知、通报的涵义、用途，明确通知、通报的特点和类型，掌握各类通知、通报的写法，能够写出规范的工作通知和会议通知、表彰性通报和批评性通报。明确通知与通报的区别。 二、教学重点： 1.工作通知、会议通知的结构和写法； 2.表彰性通报和批评性通报的结构和写法。 三、教学难点： 1.对被转发公文标题中多个“关于” 和“的通知”的简写处理； 2.对通报事迹、事故和事实的概括叙述以及分析、评议问题。 四、教学程序： 习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法 →写作要求→ 例文析评 → 复习与训练 重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知 各地区代理商，本公司各部门： 为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商和消费者带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子2008年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议议题 1.总结各地区代理销售情况； 2.讨论并解决各地区存在的销售矛盾； 3.商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道； 二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。 三、会议时间：3月20日至3月22日。 四、报到时间和地点：3月19日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。 五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。 六、其他事项： 1.大会将为各与会人员免费提供食宿； 2.参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于3月10日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明； 3.请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。 ?会务联系：重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组 邮编：×××××× 联系人：李秘书 联系电话：×××××××× 电子邮箱：liwen＠21 附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　重庆松风电子有限公司 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二OO八年三月十日 【提示】 这是一篇会议通知。正文开头写会议目的和会议名称。文种承启语后，写了会议的议题、时间、地点、与会人员及有关注意事项。文章层次分明，语言简洁、清晰。此外，为与会人员赴会考虑得比较周到，也是本文的一大特点，值得借鉴。 ××移动通信有限公司关于成立客户服务中心的通知 公司各科室： 为增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心，主任由×××同志兼任。 （章） ××××年三月十日 【提示】 这是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依次写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。 关于纪××等同志职务任免的通知 ××建筑分公司： 你公司上报的选举过程和结果已收悉。经董事会会议研究决定： 任纪××为经理，主持全面工作； 任吴××为副经理，主持施工工作。 ?? 免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。 特此通知。 ××集团公司董事会 ××××年×月×日 【提示】 任免通知的正文，第一部分一般说明任免的依据，多用“经××××研究决定”，“根据××××、经××××研究决定”一类用语领起第二部分，即任免事项，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效果。本文简明扼要，直陈其事，符合一般任免通知的写法。 必备知识 （一）通知的涵义和用途 通知适用于——- 批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项； 任免人员。（转发/自发） 通知被誉为公文中的“老黄牛”。通知是使用最多的公文。 （二）通知的特点 1．应用广泛 通知不受发文单位级别、性质的限制。 无论国家大事或是单位内部的具体事务，都可以通知的形式发布； 2．使用频率高 3．内容单纯，行文简便 一般一文一事； 作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项 通知作平行文时，内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。 （三）通知的种类 1．发布性通知 2．批示性通知 3．指示性通知 4．一般事务告知性通知 5．会议通知 6．任免通知