机械股份有限公司科技分公司企业标准体系管理文件编写规范汇总.docVIP

受控号： 版号： Q 徐工集团工程机械股份有限公司科技分公司企业标准 Q/XGKJ 20001—2011 体系管理文件编写规范 2011-12-21发布 2011-12-21实施 徐工集团工程机械股份有限公司科技分公司发布 目次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 管理文件的分类 1 3.1 公司管理文件 1 3.2 部门管理文件 1 4 管理文件的编号 1 4.1 公司管理文件的编号 1 4.2 部门管理文件编号 2 5 编号的管理 4 6 内容 4 6.1 封面与前言 4 6.2 正文 5 6.3 相关文件 6 6.4 流程图 6 6.5 记录 8 6.6 更改 9 附录A （规范性附录） 企业管理标准类目内容 10 附录B （规范性附录） 管理文件的格式 12 附录C （资料性附录） 管理文件记录及更改记录的格式 17 前言 为便于企业管理文件的管理，特制定本企业管理文件编写规范。 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准主要起草单位：徐工科技技术中心 本标准主要起草人：丁淮海 体系管理文件编写规范 范围 本规范为统一质量、环境、职业健康安全等管理文件，规定了体系管理文件的编号、层次、格式、内容的编辑等。 本规范适用于徐工集团工程机械股份有限公司科技分公司质量、环境、职业健康安全等体系管理文件（以下简称管理文件）的编制。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 Q/XCMG 20001-2011 企业管理标准和工作标准编号规则 管理文件的分类 管理文件应包括管理标准和工作标准。 公司管理文件 管理文件在公司二个及二个以上部门使用的文件为公司管理文件，按4.1的规定编号。 部门管理文件 管理文件仅在一个部门内部使用的文件为部门管理文件，按4.2的规定编号。 管理文件的编号 公司管理文件的编号 公司管理文件的编号应按照Q/XCMG 20001—2011《企业管理标准和工作标准编号规则》编制。构成如下： Q/ XGKJ □ □ □□□— □□□□ 批准年代号 　　　　　　　　　　　　　　　　　 顺序号 标准类目代号 标准分类号 企业名称代号 企业标准代号 企业标准代号 企业标准代号用企业标准的“企”字的第一个汉语拼音大写“Q”加“/”组成的“Q/”表示。 企业名称代号 企业名称代号用四位大写中文字母“XGKJ”表示。 标准分类代号 企业标准分类代号，用一位阿拉伯数字表示。其中，管理标准用“2”表示，工作标准用“3”表示。 标准类目代号 企业管理标准和工作标准类目代号，用一位阿拉伯数字或一位英文大写字母表示，其中“0、I”不用。 企业管理标准类目代号按表1规定，类目内容按附录A编制。 管理标准类目代号 代号 名称 代号 名称 0 管理基础标准 9 安装、交付管理标准 1 经营综合管理标准 A 服务管理标准 2 设计、开发与创新管理标准 B 能源管理标准 3 采购管理标准 C 安全管理标准 4 生产管理标准 D 职业健康管理标准 5 质量管理标准 E 环境管理标准 6 设备与基础设施管理标准 F 信息管理标准 7 测量、检验、试验管理标准 G 体系评价管理标准 8 包装、搬运、贮存管理标准 H 标准化管理标准 工作标准类目代号 工作标准类目代号按表2规定编制。 公司工作标准类目代号 代号 名称 0 最高管理者工作标准 1 决策层副职工作标准 2 中层管理人员工作标准 3 主管工作标准 4 技术人员工作标准 5 一般管理人员工作标准 6 一般操作人员工作标准 7 特殊过程操作人员标准 8 员工通用工作标准 顺序号 按标准分类代号不同编写顺序号，采用三位阿拉伯数字表示。均从001开始，并按001、002、003……999的递增顺序使用；当一项标准分为若干部分时，其编号应从个位数向右编顺序号，之间用下脚点隔开。如：005.1、005.2……。 批准年代号 用四位阿拉伯数字表示。如：2011。 部门管理文件编号 部门管理文件编号由企业名称代号、部门代号、顺序号和批准年代号组成，构成如下： XGKJ □□ □□□ — □□□□ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 批准年代号